浅谈电子文件信息安全问题与对策

近年来，随着我国大力推进电子政务、电子商务工程以及计算机技术广泛的应用于各个领域，电子件数量剧增。作为档案工作，对电子件管理中的信息安全问题更应当引起我们的重视。在此，本人就电子件信息安全问题与对策谈一些看法。     

开拓创新是档案服务工作的活力源泉

“创新，是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力”。创新，也是档案服务工作的生命力，档案服务工作要紧扣时代脉搏，唱响时代的主旋律，必须增强服务创新的紧迫感，加快档案工作创新的步伐，与时俱进。在新的世纪里，只有创新服务机制，才能保持档案服务工作的生机和活力。     

试论电子文件归档与电子档案管理

随着办公自动化的进一步扩展和深化，过去用纸墨、照相机形成的在政府机构中传递的政府公及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等，都可用电子计算机进行，由此产生电子件。电子件归档后形成电子档案。电子档案是以电子件形式产生、收集     

全宗卷中如有大量文件，一个档案盒装不下，卷内目录的页次将如何编写？第2盒的页次是从第1盒的页次延续下来，还是重新从“1”开始？

全宗卷是集中保存档案管理活动中形成的、反映全宗历史面貌的各种材料的一种案卷。如果全宗的历史较长，形成的材料很多，可以按问题、或时间顺序分别组卷，装盒保管。全宗卷件页号的编制方法有两种，一是如果按卷装订，每卷一个流水号，第二卷不是接续第一卷的页号，而是重新从“1”开始编制。     

开拓领域创新机制优质服务

2003年，是振兴辽宁老工业基地战略实施的开局之年。辽宁省档案局(馆)领导班子及时组织全局(馆)同志对中央和省委、省政府有关文件精神进行了认真的学习和讨论，提出了开拓领域，创新机制，为振兴辽宁老工业基地提供优质服务的总体工作思路。     

企业文件材料归档难现象透视

企业文件材料归档难一直是企业档案工作长期存在的问题。而今随着市场经济的发展，企业改制，这一问题更为突出。其主要表现在以下几个方面：     

稳步发展中的浙江档案信息化事业——2003年度信息化评估回顾和对未来的展望

2003年度我省综合档案馆的信息化建设评估工作已经完成.评估工作按照浙江省档案局于2003年12月出台的<浙江省综合档案馆信息化评估办法与标准>(以下简称<标准>)执行.下面对去年全省的信息化建设工作进行简单的回顾和总结,使各档案馆对自身的优势与存在的不足有一个准确的认识,以推动全省档案信息化建设上一个新的台阶.     

浅谈电子文件的归档管理

一、电子文件的特点 (1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性 首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务.     

高校建立现行文件服务中心的思考

近几年来,各省、市档案馆纷纷成立了不同形式、不同规模的现行文件查阅服务中心,已取得了较好的效果.笔者认为,高等学校也应通过档案部门建立现行文件开放式服务中心.这既是高校贯彻落实"三个代表"重要思想、转变工作作风的要求,也是管理部门创新服务机制的重要举措.     

关于CAD电子文件归档管理的探讨

随着计算机辅助设计(CAD)技术的广泛应用,CAD电子文件日益增多,特别是近年来随着计算机网络的建立,CAD出图率已接近100%.如何管理CAD电子文件,已成为一个重要的课题摆在了档案工作者面前.