全方位宣传 系统化收集 多样化服务——“张家港市现行文件资料服务中心”走入千家万户

为贯彻“三个代表”重要思想、适应加入WTO新形势和政府推行政务公开的需要，张家港市档案局于2001年8月建立了“现行文件资料服务中心”(以下简称“中心”)。“中心”运作两年多来，通过不断地加强宣传、强化收集和提供优质服务，知名度不断扩大，受到了社会各界的欢迎。昔日老百姓难以看到的“红头文件”现在正以日益开放和“亲民”的姿态走入百姓生活，成为广大民众了解党和政府方针政策的重要窗口、投资兴业的参谋、维护自身合法权益的助手。     

建立文件报送制度的必要性和可行性

2004年第3期《中国档案》刊载黄志刚的文章,认为随着机关工作条件等的改善以及相继建立的文件中心等工作的开展,在办公相对集中的区域内可以撤销机关档案室,建立机关文件报送制度。这样,一是可以加快形成文件、档案一体化管理体系,较为合理地解决文件中心和档案工作的衔接问题,     

建设工程档案如何整理

建设工程档案(以下简称工程档案或基建档案)，是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的字、图表、声像等各种形式的历史记录。它是档案人员面对的一个很普遍的档案类别。由于工程建设是一项科学性很强的活动，对这种科学性的遵循与尊重就应当伴随工程档案管理的全过程。而工程档案的规范整理则是一个核心内容。     

行政非立法性规范性文件不规范问题及立法规范的途径--对改革现行行政机关公文处理制度的若干建议

为了纠正行政机关在制定“红头件”过程中存在的“上有政策、下有对策”和“政府权力部门化，部门权力利益化”的倾向，国务院2001年发布的《规章制定程序条例》、《法规规章备案条例》(以下对两作并列表述时简称“两条例”)，在规范行政立法程序的同时，也对规章以下的行政机关的“红头件”的制定和备案工     

郧县文件服务中心与公文交换站合署办公

今年,在湖北省郧县档案馆建立“现行文件服务中心”过程中,郧县县委、县政府为了确保县直机关不涉密的公文能及时、准确的让公民查阅,将县委、县政府“公文交换站”的任务、职责移交到阅文中心,实行阅文中心和公文交换站合署办公,对外两块牌子,对档案馆增加经费,不增加人员,由县档案局、馆统一管     

市长督办荆门“文件超市”移师行政服务中心

10月11日，荆门市档案局在市行政服务中心设立的“件超市”窗口正式对外开放，市民和单位只需凭个人身份证明或其它有效证件，便可查阅现行件和历史件。     

有问有答（13）

■实行《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》后 ,机关档案室的分类大纲如何编制 ?答 :文书档案的整理方式由卷改为件以后 ,机关档案室的分类大纲须作相应调整。山西省自 1988年开展机关档案工作目标管理活动以来 ,全省大多数单位的档案工作已通过了三级标准的认定 ,其中非常重要的一个标志 ,就是各单位建立了综合档案室 ,并对本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案初步实行了集中统一管理。各单位还编制了统一的分类和编号方案 ,使一个全宗内的每一个案卷甚至每一份文件的档号完整成套、准确惟一 ,实现了档案实体的有序管理…     

有问有答（14）

■《归档文件整理规则》有哪些优越性?答:《归档文件整理规则》的实质是以件为单位整理档案,其优越性是相对于传统的以卷为单位整理档案而言的,主要体现在以下几方面:一、推进以计算机为中心的现代科学技术手段在档案部门的有效应用,促进文档一体化管理的实现,为档案信息化建设打下基础。整理的目的是便于查询、利用,在传统的组卷模式下,其实现方式是按照某种事先假定的检索目的,将归档文件组织成不同的保管单位(案卷) ,从而实现对文件实体的相对集中和系统化,增加检索层次,为查询利用提供检索途径。但计算机所具有的强大的随机、多途径检索…     

红头文件红透科普活动日

“档案部门把现行件超市设在科普现场，党和政府的声音与群众更近了，这种形式非常好!”前来参加科普活动的中共长治市委副书记王进卯、市人大副主任郭同在、市政府副市长秦来英、市政协副主席曹焕兰长久驻足于长治市档案学会组织的科普展位面前，望着络绎不绝查阅现行件的群众发出了相同的赞叹。     

信息公开的责任

上海总是出新闻的地方。今年 6月 ,上海市民董老太因申请查阅岳阳路一处房屋原始产权资料被拒而状告区房地局“政府信息不公开”一案 ,经上海滩的几家报纸刊发而受到各界关注。这是自 5月 1日《上海市政府信息公开规定》正式实施以来 ,首例市民状告“政府信息不公开”正式立案受理的行政诉讼案。董老太选择的时机恰到好处 ,既给百姓上了一课 ,更给政府上了一课。从百姓角度看 ,利用档案资料维护自身的合法权利是法制社会的基本要求 ,百姓有权利获得与政府对称的信息。同时 ,市民利用文件信息的公开途经 ,为自己监督政府和参政议政提供了更加…