档案馆开展现行文件服务的启示

自深圳市档案馆首推建立现行件中心的举措后，现行件服务即成为近年来档案馆服务机制创新中最重要、最具影响力的新举措。具体做法是：档案馆提前把各归档单位近来下发的规范性、政策性件收集起来，向社会提供利用，这样档案馆实现了不仅是档案利用中心，而且是“现行件利用中心”的重大突破。     

把党和政府的方针政策送到农民手中——毛福民对北京市怀柔区档案部九送现行文件下乡给予高度评价

市档案局不仅对这次活动非常重视，王芸局长、姜之茂副局长及业务指导部门还在此活动之前，专程来到怀柔区档案部门进行协助指导。参与这次活动的怀柔区政府职能部门也根据农民需求，在件选编、筹备等方面做了大量周密细致的准备工作。     

控制文件材料归档的方法

《山西档案》2004年第5期耿永红的章，提出了九种方法：     

电子档案与传统档案学理论的冲突

计算机在档案系统的应用产生了大量的电子文件，随着办公自动化程度的不断提高，更使其比例迅速扩大，以纸为现行文件主导介质的现象正在转变为以电子文件形式的主导介质，给传统的以纸质为工作对象的档案界提出了一个极大的挑战。当     

提供档案依据 服务普通百姓——长春市档案馆面向公众服务的新举措

长春市档案馆是一个拥有近30万卷档案的国家一级综合档案馆。近两年来的档案利用统计数据表明，在馆藏档案利用率不断提高的同时，普通百姓利用档案的人次也在不断上升。2002年百姓个人利用档案者仅占利用总人次的35％，2003年则     

认真贯彻王刚同志重要批示，深入开展已公开现行文件利用工作，为广大人民群众提供优质服务

2004年6月12日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志在档案部门开展已公开现行文件利用工作情况的报告上做出重要批示：“建立已公开现行文件利用中心，开展已公开现行文件利用工作，是档案部门实践‘三个代表’重要思想，为广大人民群众了解党和国家方针歧     

南关区成立现行文件服务中心

长春净月开发区地税局坚持“着眼规范化管理，增强税收利用效果”的工作思路，强化措施抓落实，档案工作取得可喜成果。     

《电子文件归档与管理规范》

本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。     

从向群众开放“现行文件”说起

开展已开放的现行文件提供利用工作是对档案馆功能的拓展和对档案工作的“创新”，是档案部门贯彻“三个代表”思想的重要举措，代表着我国政府部门职能发展的正确方向。     

不可忽视“备学表”

卷内备考表是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。根据多年的工作实践，笔者认为一个单位卷内备考表的使用和填写情况从侧面反映出该单位档案工作的质量和受重视程度。按照国标规定填写卷内备考表是立卷归档的重要内容，然而在实际工作中，卷内备考表在制作、使用和填写中没能受到应有的重视。