电子文件的特征

电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的，离开计算机等设备，电子文件既看不见也摸不着。其对设备依赖性主要体现在：一是数字编码，二是硬件，三是软件，四是技术设备更新，五是加密。例如电子文件对其他设备环境的不兼容性，使其只能在某种设备上处理。不同软、硬件环境形成的电子文件载体，有时难以互换。     

论学习

党的十六届四中全会通过的关于加强党的执政能力建设的决定，是一个极其重要的纲领性文件，是一项深谋远虑的历史决策。如何提高党的执政能力和执政水平，应对深刻变化的国际形势，完成艰巨繁重的改革开放和现代化建设任务，关键在于加强学习、投身实践和善于总结。对于我们而言，学习不仅是掌握知识、增强本领、做好工作的重要手段，     

认清电子档案的特性搞好电子档案管理

随着办公自动化的发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以电子计算机进行，由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。     

探索电子文件归档规律为企业发展提供有效服务

信息技术的广泛应用，革新了传统档案的形成、积累、管理和利用。随着现代办公技术和自动化程度的不断发展，在日常工作及公务活动中产生大量电子文件与纸质文件汇成了浩大的档案信息流，并将在相当时间内长期共存。如何更好的进行电子文件归档、管理，使之及时有效地服务于企业各项工作，这是档案工作面临的历史性变革的重大课题。本文根据工作实践就电子文件的归档和提高档案利用进行一些探索。     

正确认识与妥善处理电子文件归档的几个问题

本文就电子文件归档的范围、归档的方式、归档的质量要求、归档时间、“双轨制”归档及合理选择归档载体和记录材料等问题进行阐述，以期达到规范电子文件的归档管理。     

公开的力量

相传几百年前有一个叫马可·波罗的意大利人,在目睹了蒙古骑兵的强悍以及中华文明的灿烂之后,给当时还相对落后的欧洲人带回两样东西:一个是著名的《马可·波罗游记》;而另一个,则是一种开东西方饮食文化交流之先河的食品———馅儿饼。只可惜当年的“马”先生并不是什么合格的厨师,所以在朋友们面前炫耀时,竟无论如何也无法将馅儿“整”到面里去。情急之下,他只得将“馅儿”贴在“面儿”上弄熟了事。不想上桌后竟也赢得满堂喝彩。几百年后,这种“馅儿饼”几经改良竟然风靡全球,并且还漂洋过海又回到了它的老家———中国。不过留洋之后它有…     

把已公开现行文件利用工作做深做细做实——学习贯彻落实王刚批示精神国家档案局召开“已公开现行文件利用工作座谈会”

自2001年11月国家档案局在山东省济南市进行了档案资料目录信息服务中心专题调研活动以来，特别是在中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志的充分肯定和直接关怀下，已公开现行文件利用工作结束了只有深圳等少数几家档案部门摸索前进的局面，在全国成燎原之势。     

档案科研服务于档案工作的成功实践

内蒙古鄂尔多斯市鄂托克前旗档案馆副馆长李玉奇认真学习和研究《归档文件整理工作指南》一书,从号码机上得到启发,设计了一种把档号章、归档章和号码机结合为一体的档号机和归档文件编号机等系列产品。该产品可以全自动完成编号工作,免去了手工编号,减轻了劳动强度,提高了工作效率,字体美观、字迹准确。长期以来,档案馆和档案室在对案卷进行编号时,为其美观,通常使用橡胶制的档号章。先盖印档号章,也就是相对固定的内容,比如全宗号、案卷号等;后盖印内容章,也就是变化的内容,比如全宗号、案卷号的数字,使用的是橡胶制的数字章,频繁更换,需…     

照片档案数字化管理的探讨

由于办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合，形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都是属于电子文件。     

对现行文件公开若干问题的思考

现行文件公开是一段时间以来我国档案界普遍关注的问题，在国外也是近几十年来倍受关注的一个焦点，许多国家纷纷出台信息公开法，用法律手段保障公民对现行文件的利用。从最近几年来看，我国现行文件公开的要求也是越来越强烈，许多有识之士呼吁颁布我国的信息公开法，希望现行文件的公开能够固定化、制度化。本文试就现行文件公开问题谈些看法。