浅谈建立家庭档案

随着档案服务在社会生活各个领域的不断延伸，档案宣传的日益广泛，档案正逐步走人百姓生活，建立家庭档案必然列入档案工作范畴。     

分线归档人机并行

档案管理工作的目的是为了开发利用档案，为教学、科研、生产等服务。做好档案材料的收集、整理是档案管理的首要任务；在此基础上，充分开发利用档案，发挥档案在经济建设方面的作用，是建设中国特色社会主义的信息保障。     

择其优者而用之

新的《归档文件整理规则》的发布实施，顺应了历史的潮流．是归档文件整理方法的进步。将《整理规则》纳入工作环节深入分析，我认为它确实对传统的整理工作作了较大的改进，很有必要。     

《归档文件整理规则》实践操作之心得

2000年12月,<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)正式颁布实施.<规则>以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化.下面浅谈本人在实践中的一点心得. 一、<规则>与传统的立卷方法各有利弊     

信息传真

2月10日,南京市江宁区人大组织人员到区档案局视察调研。图为区人大常委会副主任王梅珍听取工作汇报。南通市档案馆为民间编纂族谱提供档案服务南通冯氏家族世代学医,其精湛的医术不仅造福了南通一方的百姓,更为南通地方中医学的发展发挥了巨大的作用。冯氏于明朝初自浙江迁至南通,《冯氏族谱》分别于清乾隆四十年、道光二十七年两次进行编修。冯某系冯家第十九代裔孙,目前已退休。为了实现续修《南通冯氏族谱》的心愿,今年1月30日,他来到市档案馆收集资料,希望能从馆藏档案中找到有关其先祖的传记和信息。市档案馆向其提供了《光绪通州直隶…     

中国民族风情录像档案整理完毕

中国长城学会秘书长 ,长城研究专家董耀会将个人档案及藏书移交秦皇岛市档案馆保存后 ,又将国家民委、中国长城学会联合拍摄、征集的民族风情录像带移交给秦皇岛市档案馆。录像带涵盖中国 5 6个民族的历史、文化、风土人情 ,蒙古族的摔跤、赫哲族的狩猎、哈萨克族的姑娘追、维吾尔族的古尔邦节、宁夏回族的风味小吃、锡伯族的西迁节、藏族的法会、壮族男女青年对歌、傣族的泼水节、白族“三月街”、畲族、仫佬族的婚礼……这是一组真实、生动的民族纪事 ,对普及民族知识 ,促进民族团结和民族文化交流将起到积极的作用。这部分档案近日已经过…     

知识产权资料管理的几个问题

知识产权资料是指档案部门在知识产权档案管理过程中，所收集和保存的各种与知识产权有关的参考性资料，对于完善知识产权档案馆藏结构，提高知识产权档案利用服务效率具有直接的影响。     

详解中小学档案的整理

社会主义市场经济的飞速发展，人们的物质生活水平不断提高，精神生活丰富多彩，教书育人显得尤为重要。如何更好地发展教育事业，培养青少年早日成材迫在眉睫。随着社会档案意识的逐步增强，搞好中小学校档案管理便成为服务于基础教育的得力措施。因为每所学校档案室管理的各类档案既能反映该校的全面发展历史，又能反映其教学状况，     

有问有答（13）

■实行《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》后 ,机关档案室的分类大纲如何编制 ?答 :文书档案的整理方式由卷改为件以后 ,机关档案室的分类大纲须作相应调整。山西省自 1988年开展机关档案工作目标管理活动以来 ,全省大多数单位的档案工作已通过了三级标准的认定 ,其中非常重要的一个标志 ,就是各单位建立了综合档案室 ,并对本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案初步实行了集中统一管理。各单位还编制了统一的分类和编号方案 ,使一个全宗内的每一个案卷甚至每一份文件的档号完整成套、准确惟一 ,实现了档案实体的有序管理…     

有问有答（14）

■《归档文件整理规则》有哪些优越性?答:《归档文件整理规则》的实质是以件为单位整理档案,其优越性是相对于传统的以卷为单位整理档案而言的,主要体现在以下几方面:一、推进以计算机为中心的现代科学技术手段在档案部门的有效应用,促进文档一体化管理的实现,为档案信息化建设打下基础。整理的目的是便于查询、利用,在传统的组卷模式下,其实现方式是按照某种事先假定的检索目的,将归档文件组织成不同的保管单位(案卷) ,从而实现对文件实体的相对集中和系统化,增加检索层次,为查询利用提供检索途径。但计算机所具有的强大的随机、多途径检索…