实现档案数字化建设需要注意的问题

实现档案数字化管理，不论是在一个企业、一个机关，还是一个档案馆内，档案现代化手段是否齐备，关系到档案数据库建立的成败。长期以来，档案工作人员都是从事纸质档案管理，即使在现代化的信息产业中的档案工作人员，大多数也只是从事档案的接收和管理工作，并不直接从事研究和学习现代计算机技术，对于计算机的技术应用，档案信息、档案资料的来源，档案文件的电子版格式，知之不多，难免使得档案管理主体与档案载体这个客体之间的联系脱节。所以要做好档案数据库工作，为以后的档案工作现代化管理、利用打好基础，首先就是要做好档案管理的现代化技术管理，从档案载体的形成源着手，按现代档案工作的管理控制来做好档案的基础工作，其次要加强人员培训，使档案工作人员成为档案工作和现代化技术的专家，只有这样，建立现代化数字档案管理资源的管理体制才具有了可以实现的条件和基础。实现档案数字化建设要注意以下几个方面：     

英国国家档案馆最新开放1977年档案

根据2000年信息自由法案,英国国家档案馆将开放满30年的档案文件。2007年12月28日,英国国家档案馆将开放1977年形成的4000卷档案,涉及首相办公室、内阁机构、北爱尔兰机构以及外交部门。内容包括：防卫工作、唐宁街安全管理、卡拉汉首相的谈话、自由党和工党的协议、女王银婚纪念活动等方面。     

一份特别的新年礼物

亲友长辈疼爱我们,老师教育我们,一线岗位工作者服务我们……在其位,谋其职,对于我们每一个人来说似乎就是天大的道理,毋庸置疑。或许我们的意识里有太多理所当然,因此我们极少对父母说感谢你们,对老师说多谢栽培,对保洁的叔叔阿姨道一句辛苦了……我们的幸福离不开他们的坚守岗位,一句谢谢,一句您辛苦了也许不能为他们带来多大的财富,却是对其工作的最大鼓励和支持。从今天起,为每一个坚守着岗位和本分的人送去一声理解的祝福吧!     

浅谈文件中心的中国本土化

正文件中心由美国建立,历时只有短短半个世纪,但因为他的先进性在世界许多国家都被采用,成为当今世界最主流的档案文件保管机构。自上世纪70年代以来,我国一部分学者就开始关注并研究文件中心,多数档案学者认为文件中心具有使用经济,效率高的特点,建议建立文件中心,改革和完善我国现今档案管理体制。一、文件中心的基本涵义文件中心的定义有许多不同的表述,较有代表性的有两种:一是联合国教科文组织的定义:"文件中     

国外档案新闻集萃

应对新形势:2014年国际档案界部分会议及议题汇集2014年国际档案界将举行多场会议,研究热点问题和新话题。透过这些会议及议题,我们将进一步了解全球档案最新动态。档案与文化产业将有什么联系?两者又将如何联合?国际档案理事会ICA年会     

新西兰外贸部对外公布一批解密档案

日前,新西兰外贸部对外解密了700余件先前保密的档案文件,公众可在新西兰国家档案馆年度解密文件中查阅到。这次公开解密文件是在新西兰档案馆威灵顿分部进行的。新西兰外贸部每年都要进行相关档案文件的解密活动。此次解密的文件,主要为20世纪70年代或更早一些的文件。主题涉及很广,内容涉及新西兰与英     

浅谈档案的安全保护

一、高度重视档案安全保护的原因 1、档案具有不同于其他信息资源的“唯一性”及由此产生的法律证据价值。档案文件的“唯一性”,首先体现在其内容上的“排它”。—份档案如果存在两件内容不一,记录事实相左的版本,那么只有一件是真实的,另一件必然存在差谬。档案内容上的这种“排它性”,源自其所记录事实的客观性。发生过的历史不可能再改变,作为其某一时刻、某一方面真实记录的原始文牛,     

外国档案鉴定研究综述(下)

<正>三、对外国档案鉴定实践研究的主要成果1.外国档案鉴定的体制"外国档案鉴定制度主要有俄罗斯联邦对档案工作实行统一管理制,法国实行派驻代表制,美国实行直接实施制,英国实行委派制。"1刘维荣指出":俄罗斯的特点是在联邦档案管理总局设有中央评审委员会,在各个政府机关和各个基层国家档案馆内设有鉴定委员会,负责文件的初审,在各个档