论现代化档案文件规范管理的重要意义

随着信息时代的不断发展,档案管理以手工管理为主的传统手段正在发生变化,逐渐向利用现代化先进技术手段和方法过渡.以网络技术为支撑的计算机技术,提高了档案管理的水平和利用质量,但同时也带来了特有的漏洞和问题.本文讨论了在新的档案管理框架下原始纸质文件的重要性,以及档案文件的规范管理的意义,并提出了相应的规范准则建议.     

论毛泽东对党的档案事业的重视和贡献

在长期的革命斗争过程中,毛泽东在参与领导中国革命的实践中所留下的大量文件材料,是我们研究中国革命现代史的重要线索,是研究党的文书档案工作的重要史料。从1921年中国共产党诞生之日起到新     

网络时代档案编研工作的特点与趋势

档案编研作为档案工作的重要内容,是指通过一定的编研手段把分散在档案文件中的信息集中系统化并传递给利用者,是档案部门主动、系统、广泛地开展提供利用服务的一种有效方式。当前,信息技术的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的革新驱动,档案编研工作也产生了巨大变化,出现了网络编研的新形式,它以信息技术为平台,将档案信息进行整合加     

档案利用限制的依据和方式

限制是指“不能逾越一定的界限”,是指“局限在某个范围之内”。档案利用限制是指“对某些种类的档案由国家规定在一定的时间范围内拒绝向社会公众提供利用”。档案利用限制是伴随着开放原则的提出和实施而出现的,档案开放原则是指“国家一切公民都有权利利用国家档案馆的档案件”,过去国家档案馆保存的档案件被称作“君主的心脏”处于长期的严密保护状态,一般不向公众开放,直到法国大革命时期,为了使档案工作适应革命政权及社会发展的需要,于1794年将开放原则作为国家档案馆的共同原则确立下来,并提供了法律保证。     

企业档案与“档案企业”

2000年7月,一家由美国投资的商业性文件中心——信安达档案文件管理公司正式入驻上海,并一连成立了九家分公司。信安达档案文件管理公司的主要业务是为企业,尤其是为民营企业进行非现行文件保管,并在有利用需求时及时地提供利用。该公司目前尚处于起步阶段,但其发展势头相当迅猛,其计划不久将在深圳落户。然而,在笔者看来,这种单一的保管业务似乎还有些缺乏深度,感受不到真正的档案社会化服务的韵味,故而在此大胆地提出设想：     

论公司登记档案的法律效力

公司登记档案,是公司登记机关依法对公司登记注册、监督管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录.根据<企业法人登记档案管理办法>第5条的规定,公司登记档案文件主要由申请筹建登记、开业登记、变更登记、注销登记以及登记公告、年度检验的文件和工商部门对公司进行监督管理形成的文件组成.     

美国档案在线检索平台建设的启示——以美国国家档案文件署为例

美国国家档案文件署从20世纪90年代开始建设档案在线信息导航系统,将国内数字化的档案信息资源纳入统一的检索平台,实现档案信息一站式检索。考察美国的档案在线检索平台建设情况,对我国档案在线检索平台建设有很好的启示作用。     

对档案鉴定的若干思考

1我国档案鉴定的模式在我国,档案鉴定“采取的是档案人员、业务人员和有关领导三结合的办法”.整个鉴定过程可分:文书或业务部门鉴定,档案室鉴定,档案馆进馆鉴定和馆内鉴定三阶段.在基层实际工作中,前两个阶段大都由档案行政管理部门负责业务指导的同志依照档案馆进馆要求来完成.     

如何做好档案数字化前处理工作

正档案数字化前处理工作是在对档案进行扫描等数字化转换前进行的一种专业化技术准备工作。即按照科学的标准对档案文件进行恰当的著录和标引,从而把档案信息内容最大限度地揭示出来,并按一定的规律组织起来,为利用者提供多种准确、快速、高效的检索途径,并为档案资源共享的实现创造条件。为此,做好档案数字化前处理工作是实现档案管理现代化的关键一环。