如何做好档案数字化前处理工作

正档案数字化前处理工作是在对档案进行扫描等数字化转换前进行的一种专业化技术准备工作。即按照科学的标准对档案文件进行恰当的著录和标引,从而把档案信息内容最大限度地揭示出来,并按一定的规律组织起来,为利用者提供多种准确、快速、高效的检索途径,并为档案资源共享的实现创造条件。为此,做好档案数字化前处理工作是实现档案管理现代化的关键一环。     

医院档案数字化建设的对策

正档案数字化是指利用计算机信息技术对档案材料进行收集、归档和加工,从而使档案信息转化为电子形式的二次文献信息,以供使用者利用的过程。档案数字化建设的主要内容有两项,一是对档案馆(室)现藏档案文件通过多媒体技术、数据库技术、网络技术等进行数字化处理后,使纸质档案文件转化为数字信息,从而在计算机系统上提供利用服务;二是将各种需要形成档案的活动进行数字信息收集如电子文档、数码照片拍摄等,并把形成的电子文件进行归档和收集,从而形     

案卷装订问题大观

近年来,虽然电子文件数量剧增,但在各类归档文件材料中仍以纸质载体为主。尽管案卷质量问题常抓不懈,但案卷装订工作作为直接影响案卷质量的关键环节,屡屡暴露出的问题直接影响了档案的外观质量和保管利用,而且有许多是因档案人员疏忽大意亲……     

档案修裱与加膜法

<正>档案修裱技术,源于我国古书修补和字画托裱。它是以糨糊为胶粘剂,把选定的纸补、托在档案上,以增加档案纸张强度,达到加固和修复的目的。一、工具、材料的准备1.工作台,又名案子。要求台面光滑、平整,耐水浸,耐酸碱。为了易于显出文件字迹和纸张破损的痕迹,台面颜色一般为朱红色。2.绷子,或称大墙。用于晾干修裱后的档案。要求表面平整,吸湿性好,坚固耐用而不变形。3.糨糊,有如下要求:     

民国档案整理中的几个难点问题

民国档案的整理工作是一项繁杂且又难度较大的工作,在工作实践中,时常会出现一些错误,我们感到要整理好民国档案必须解决以下几个难点问题:     

随他脱光衣服

我有一位医师朋友,曾向我讲述这样一个故事。曾经有一位10岁男孩来他的诊所看病。每逢那男孩来诊所的日子,他的小儿科同事都会觉得很恐慌。因为,那实在是一个调皮捣蛋而且非常难缠的孩子。每次来诊所,他不是抓器具,就是乱动档案文件和电话。他那无奈的母亲只能在一旁难为情地连声道歉,却无可奈何。     

英国曾用占星术对付希特勒

据英国国家档案馆日前解密的文件显示,在第二次世界大战期间,英国情报部门制定了一项秘密计划:在全世界散布假的占星信息,预言希特勒死期不远,希望利用这种手段,达到分化希特勒阵营的目的.     

浅议档案鉴定工作

档案鉴定是档案管理工作中一项必不可少的工作,是整个档案工作的基础,也是其中最难、最具有挑战性的环节.本文将从档案鉴定工作的原则、内容、方法三个方面对这一问题进行探讨.     

电子文件档案化管理的特点

电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与栽体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。     

纸质档案文件的保护

档案制成材料多种多样，纸质材料是其中之一。要保护好纸质档案文件就必须了解其制成材料的结构，损毁的原因，并采取有效的措施和科学的技术方法进行保护，最大限度延长档案的使用寿命。