创新机关档案工作机制 提高档案服务社会水平

2004年全国档案局长馆长会议提出，机关档案工作要创新工作机制，条件具备的地方，可以逐步建立统一的机关档案管理中心，进一步提高机关办公质量和效率。要探索新的服务方式，将机关档案工作为领导决策服务、为各工作部门服务、为人民群众服务提高到新的水平。目前，一些地方档案部门相继在当地党委、政府的支持下，依靠行政手段，建立了类似机关档案管理中心的职能部门，     

现阶段我国文件中心的发展状况

文件中心是“一种过渡性的文件保管机构”，所保管文件的所有权仍属于形成单位，它起源于二战时期美国军事部门，现流行于北美及其他各国。有公共服务机构性质的文件中心，类似于欧洲的中间档案馆，也有以营利为目的的企业文件中心。纵观全世界的档案机构设置，档案从它产生再到最后送交终极性的档案馆之间，普遍保存在一种过渡性、中间性机构之中。这类机构在国外称为登记室、文件记录保存所(韩国)、机关档案馆、联合机关档案馆(前苏联)、中间档案馆、档案中心(法国)、文件中心(美国和加拿大)、文件服务中心(马来西亚)等。     

军队档案事业的法律保障——学习《中国人民解放军档案条例》的体会

《中 国 人 民 解 放 军 档 案 条 例 》(以 下 简 称 《条 例 》)是 新 世 纪 颁 布 的第 一 部 档 案 军 事 法 规 , 是 我 国 档 案法 规 体 系 的 必 要 组 成 部 分 , 是 完 善军 队 档 案 法 规 体 系 的 重 要 举 措 和 军队 档 案 事 业 全 面 发 展 的 法 律 保 障 。     

加强声像档案的管理

声 像 档 案 能 将 鲜 活 的 现 实 场 景 原 生 原 貌 地 保 存 下来,传诸 后 世,再 现 于后 人的 视 、听 觉感 官,因此 ,较之 其他载 体 材料 的档 案 ,就 显现 出自 己 的优 势。 声像档案的作用和价值,虽然众所周知,有目共睹,但在实际生 活中人们重 视程度还不 够、意识薄     

企业数字档案馆的建立（之四）——数字档案馆中流媒体系统的应用

目前，我国各机关和企业事业单位都产生了大量的声像档案，但是由于声像档案特殊的介质，现阶段声像档案管理大多还停留在手工管理，或只是简单地通过计算机模仿手工管理模式。和纸质档案比较起来，声像档案的管理更为复杂，以目前的手段对声像档案进行管理和提供利用都极为不便。在清华紫光公司和江苏省电力公司合作开发的数字档案馆中，使用数字化存储以及流媒体技术来进行声像档案的管理和利用，取得了较好的效果。     

地方档案法规与上位法抵触问题分析

1987年9月5日六届全国人大常委会通过《档案法》、国务院1990年10月24日批准《档案实施办法》。到目前为止,中国大陆除西藏自治区外的所有省、直辖市、自治区都先后制定了实施《档案法》的地方性法规。这些地方性立法对于建立和完善我国的档案法规体系、规范档案管理、加强档案法制建设、促进档案事业发展起着十分重要的作用。但由于对国家立法缺乏了解和研究、立法技术不成熟、各地情况不平衡等原因,地方档案立法与法律、行政法规冲突的现象时有发生。对这些现象进行分析研究,对加强地方档案立法工作,提高地方档案立法质量,更好地发挥地方…     

数码照片档案管理的若干问题

去年以来，浙江省绍兴市档案局加强调查研究，在试点的基础上对数码照片档案管理进行了有益的探索，出台了《绍兴市数码照片档案管理暂行办法》，并经组织培训后，在机关、企事业单位全面推开。结合工作实践，本文就数码照片档案管理的若干问题进行探讨。     

企业数字档案馆的建立（之六）——数字档案馆建设在企业现代化管理中的作用

1.档案信息化整合了企业资源江苏省电力公司数字档案馆采用集中式的硬件布局,由位于省公司的服务器组集中存储数据和提供数据管理服务。江苏省电力公司广域网范围内的任何客户机都可以通过网络访问中央服务器组提供的档案管理与档案利用服务。通过这样的硬件布局,实现了硬件设备资源的整合,比分布式硬件布局模式降低直接成本达500万元左右。在没有建立数字档案馆的情况下,各单位的档案是孤立的,单位内部各实时系统也是孤立的,无法实现档案信息资源的共享。江苏省电力公司下属100多个单位,原来发文要发100多份纸质和电子文件,归档的时候也是…     

新闻视点

修史 根据中共中央办公厅的统一 部署,经馆局领导批准,中央档案 馆国家档案局历史编写工作已启 动。按照《关于中央档案馆国家档 案局历史编写工作实施意见》及 《(中央档案馆国家档案局历史)编 纂规范》的要求,中央档案馆国家 档案局历史包括1993年机构改革 前中央档案馆和国家档案局的历 史沿革、职能发展变化、主要工作 情况等。1993年机构改革前中央 档案馆历史和国家档案局历史独 立成篇。1993年以后合并撰写。 目前,已成立由杨冬权任组 长,郭树银、杨清禄任副组长的中央 档案馆国家档案局历史编写工作领 导小组,全面领导历史编写工作。领 导小组下设编写组,由郭树银任组 长,王积才、史纪辛、张会琴任副组 长。整个工作预计将于2006年7月 按规定统稿,打印清样、进行“三审” 审定,最终上报中央办公厅。     

档案行政管理部门在人事档案管理中的作用

人事档案是档案的一个门类,是干部、企业职工、学 生、军人等档案的总称。随着社会结构和经济结构的转型, 人事档案管理中出现了大量的“弃档”、“扣档”现象,伪造、 涂改、撤换等违法行为也时有发生,人事档案方面的纠纷 也随之增多。在此情况下,如何充分发挥档案行政管理部 门在人事档案管理中的作用,成为一个摆在档案行政管理 部门面前的一个亟待解决的问题。本文中的人事档案将主 要围绕干部、企业职工和流动人员档案管理展开。