科研文件材料建档归档与利用的质量管理

科学研究工作是一项复杂又漫长的工作，所形成的档案经历的时间可能是几年、十几年甚至几十年。这么长的周期，如果没有有效的档案管理工作方法，要保证科研成果档案的齐全完整，是十分困难的。在科研工作管理中，科研成果件材料的归档是最后的环节，科研档案人员如何把好质量关，使科研档案具有一定的现实价值或历史意义，档案管理人员应该具备高度的责任感和事业心，并不断提高自身的素质。     

走出误区搞好档案服务工作

21世纪已进入信息时代和知识经济时代，知识经济的崛起和中国加入世贸组织，给档案工作带来了新的机遇和挑战。随着我国改革开放的进一步深入，社会主义市场经济体制的不断完善以及经济全球化、社会信息化的不断发展，档案在经济建设和社会发展中的基础地位愈来愈突出，其决策、咨政、服务的作用和功能亦随之不断加强。这使得档案部门工作的领域更加广泛，     

建立在网络平台上的文件归档工作

长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理，     

浅谈水利工程科技档案的分类原则与方法

档案分类是人们在比较的基础上，根据部门性质的异同，对所形成的档案运用逻辑的规则进行分门别类，把性质相同的集中在一起，相异的区别开来，形成一个具有内在从属关系和平行关系的不同层次的有机整体。科学的分类对提高档案质量和档案管理的整体水平，挖掘档案信息资源，有效地提供档案利用，促进科技发展，具有重要的意义。本结合本单位水利工程科技档案的管理情况，着重对水利工程科技档案的分类原则和方法谈点粗浅的看法。     

档案室编研工作之我见

档案编研工作是以保存的档案为主要对象，满足现实需要为主要目的，将档案材料的“滞后性”经过分析加工后与现实工作紧密结合，使“死档案”变成“活信息”，为领导决策，业务部门工作提供“超前服务”的一项工作。它是档案管理工作内容之一。多年来我们坚持做好档案的编研工作，先后编写了《海南海事局全宗介绍》、《海南海事局组织沿革》、《大事记》、《海南海事局“九五”期间工作情况汇编》、     

浅谈网络信息时代档案工作的新特点及对策

随着电脑网络的普及和广泛应用，21世纪进入了一个网络信息世界的新时代。科学技术的巨大进步，极大改变了人们传统的生活、工作方式，也直接改变了传统的档案工作和管理方式，各种现代化信息管理的方式、方法层出不穷，从“数字档案馆”到“网络档案馆”的提出实现；从各地档案信息资源纷纷各自上网到中国档案网的国家级档案综合网络建成开通，都为新时期的档案工作提出了新的要求和新的课题。这里，作者就网络信息时代档案的新特点及对策谈谈几点粗浅的看法，抛砖引玉，希望能引起档案同仁们对新时期档案工作的更深层次思考与探索。     

利用现代化手段，提高档案管理水平

海南电力设计研究院创建于1995年，至今已有十年的时间。档案的收集从最初一两项简单的35kV输变电工程，到现在35-220kV近五百项输变电工程档案的归档；从简单的一两个木柜的装备，发展到今天使用的档案专用密集柜；从手抄记录归档资料，到今天拥有先进的计算机设备管理档案，无不体现着海南电力设计院的发展变化。     

城建档案信息资源在现实生活中的重要作用

城建档案工作是由内部互相有联系的若干环节组成一个整体，包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等环节。其中城建档案的利用工作，是城建档案工作的中心环节，开展这项工作，必须随着新形势发展的需要，进一步解放思想，更新观念，面向经济建设主战场，面向城市建设，为城市社会经济等各项工作服务。     

人文素质教育是发展档案事业的关键因素

21世纪是人类社会走进知识经济的时代。信息社会化、社会信息化是知识经济时代的一个基本特征，即知识经济时代也是信息时代。在这样一个时代．档案馆的重要地位和巨大作用是不言而喻的。档案工作人员需要加强科学技术知识的学习与钻研，努力提高自己的科技素质，这无疑是十分必要和正确的，但在重视提高科技素质的同时，我们还必须重视和提高档案工作人员的人素质，这是进一步发展我国档案事业的一个关键因素。     

试论建立企业档案科学分类体系

企业档案是企业的主要信息源。档案工作是企业重要的基础管理工作。搞好企业档案管理的整体建设，提高企业档案综合管理水平，建立企业档案科学分类体系是档案工作的首要内容。