企业文件材料归档难现象透视

企业文件材料归档难一直是企业档案工作长期存在的问题。而今随着市场经济的发展，企业改制，这一问题更为突出。其主要表现在以下几个方面：     

稳步发展中的浙江档案信息化事业——2003年度信息化评估回顾和对未来的展望

2003年度我省综合档案馆的信息化建设评估工作已经完成.评估工作按照浙江省档案局于2003年12月出台的<浙江省综合档案馆信息化评估办法与标准>(以下简称<标准>)执行.下面对去年全省的信息化建设工作进行简单的回顾和总结,使各档案馆对自身的优势与存在的不足有一个准确的认识,以推动全省档案信息化建设上一个新的台阶.     

高校建立现行文件服务中心的思考

近几年来,各省、市档案馆纷纷成立了不同形式、不同规模的现行文件查阅服务中心,已取得了较好的效果.笔者认为,高等学校也应通过档案部门建立现行文件开放式服务中心.这既是高校贯彻落实"三个代表"重要思想、转变工作作风的要求,也是管理部门创新服务机制的重要举措.     

Microsoft Excel应用于立卷改革初探

新年伊始，编辑部应广大读者之邀，增辟《新手之窗》栏目，本栏重在“新”。新手的工作心得、体会，前辈的先进经验及教诲皆为栏目范围。我们竭诚欢迎广大新老读者来文来稿，以期达到为档案战线新手传道、授业、解惑之目的。     

论档案信息化的应用与实施策略

“信息化带动工业化”是我国迎接全球经济一体化的重要举措。各行各业掀起了信息化建设的热潮。政府、教育、企业等方面的信息化必然催生文档一体化体系的形成，电子文件的归档和数字档案管理，给传统的档案管理模式带来了前所未有的影响。面对这巨大的冲击，我们档案工作者没有     

全方位宣传 系统化收集 多样化服务——“张家港市现行文件资料服务中心”走入千家万户

为贯彻“三个代表”重要思想、适应加入WTO新形势和政府推行政务公开的需要，张家港市档案局于2001年8月建立了“现行文件资料服务中心”(以下简称“中心”)。“中心”运作两年多来，通过不断地加强宣传、强化收集和提供优质服务，知名度不断扩大，受到了社会各界的欢迎。昔日老百姓难以看到的“红头文件”现在正以日益开放和“亲民”的姿态走入百姓生活，成为广大民众了解党和政府方针政策的重要窗口、投资兴业的参谋、维护自身合法权益的助手。     

郧县文件服务中心与公文交换站合署办公

今年,在湖北省郧县档案馆建立“现行文件服务中心”过程中,郧县县委、县政府为了确保县直机关不涉密的公文能及时、准确的让公民查阅,将县委、县政府“公文交换站”的任务、职责移交到阅文中心,实行阅文中心和公文交换站合署办公,对外两块牌子,对档案馆增加经费,不增加人员,由县档案局、馆统一管     

市长督办荆门“文件超市”移师行政服务中心

10月11日，荆门市档案局在市行政服务中心设立的“件超市”窗口正式对外开放，市民和单位只需凭个人身份证明或其它有效证件，便可查阅现行件和历史件。     

电子档案与传统档案学理论的冲突

计算机在档案系统的应用产生了大量的电子文件，随着办公自动化程度的不断提高，更使其比例迅速扩大，以纸为现行文件主导介质的现象正在转变为以电子文件形式的主导介质，给传统的以纸质为工作对象的档案界提出了一个极大的挑战。当     

提供档案依据 服务普通百姓——长春市档案馆面向公众服务的新举措

长春市档案馆是一个拥有近30万卷档案的国家一级综合档案馆。近两年来的档案利用统计数据表明，在馆藏档案利用率不断提高的同时，普通百姓利用档案的人次也在不断上升。2002年百姓个人利用档案者仅占利用总人次的35％，2003年则