认真贯彻王刚同志重要批示，深入开展已公开现行文件利用工作，为广大人民群众提供优质服务

2004年6月12日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志在档案部门开展已公开现行文件利用工作情况的报告上做出重要批示：“建立已公开现行文件利用中心，开展已公开现行文件利用工作，是档案部门实践‘三个代表’重要思想，为广大人民群众了解党和国家方针歧     

南关区成立现行文件服务中心

长春净月开发区地税局坚持“着眼规范化管理，增强税收利用效果”的工作思路，强化措施抓落实，档案工作取得可喜成果。     

公开的力量

相传几百年前有一个叫马可·波罗的意大利人,在目睹了蒙古骑兵的强悍以及中华文明的灿烂之后,给当时还相对落后的欧洲人带回两样东西:一个是著名的《马可·波罗游记》;而另一个,则是一种开东西方饮食文化交流之先河的食品———馅儿饼。只可惜当年的“马”先生并不是什么合格的厨师,所以在朋友们面前炫耀时,竟无论如何也无法将馅儿“整”到面里去。情急之下,他只得将“馅儿”贴在“面儿”上弄熟了事。不想上桌后竟也赢得满堂喝彩。几百年后,这种“馅儿饼”几经改良竟然风靡全球,并且还漂洋过海又回到了它的老家———中国。不过留洋之后它有…     

把已公开现行文件利用工作做深做细做实——学习贯彻落实王刚批示精神国家档案局召开“已公开现行文件利用工作座谈会”

自2001年11月国家档案局在山东省济南市进行了档案资料目录信息服务中心专题调研活动以来，特别是在中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志的充分肯定和直接关怀下，已公开现行文件利用工作结束了只有深圳等少数几家档案部门摸索前进的局面，在全国成燎原之势。     

档案科研服务于档案工作的成功实践

内蒙古鄂尔多斯市鄂托克前旗档案馆副馆长李玉奇认真学习和研究《归档文件整理工作指南》一书,从号码机上得到启发,设计了一种把档号章、归档章和号码机结合为一体的档号机和归档文件编号机等系列产品。该产品可以全自动完成编号工作,免去了手工编号,减轻了劳动强度,提高了工作效率,字体美观、字迹准确。长期以来,档案馆和档案室在对案卷进行编号时,为其美观,通常使用橡胶制的档号章。先盖印档号章,也就是相对固定的内容,比如全宗号、案卷号等;后盖印内容章,也就是变化的内容,比如全宗号、案卷号的数字,使用的是橡胶制的数字章,频繁更换,需…     

行政规范性文件之我见

本探讨了行政规范性件存在的必要性、合法要件，提出了行政规范性件存在的问题及对策。     

归档电子文件的系统排列

在对电子档实行“双轨制”管理的体制下，归档电子件系统、科学地排列是非常重要的，它不仅涉及到电子件本身的科学管理问题，而且还关系到“双轨制”下的电子件其他版本的科学管理和利用问题以及电子件和其版本的“一致性”关系管理问题。为此，笔认为：一、归档电子件的排列须在分类方案的指导下进行；二、归档电子件的排列应当适应电子件存储及光盘信息组织结构的要求；三、电子件的排列应兼顾归档电子件的其他版本的保管要求；四、电子件的排列应满足电子档案的利用需要。     

加强企业档案的法制化管理

该联系本单位工作实际，就如何贯彻落实《国有企业件材料归档办法》进行了阐述。     

关于地质电子文件的汇交

随着成果地质资料电子文件的汇交，给馆藏机构的业务工作带来许多新的内容，本文主要对电子文件验收过程中的遇到的一些问题进行总结、分析，提出解决问题的几点建议。     

浅议电子档案的整理与保护

<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一、按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二、将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同保管期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成;组盘后,档案人员应以统一