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随着办公自动化尤其是网络技术的应用 ,我们传统的办公模式从根本上发生了改变 ,公文的起草、审核、签发乃至其中每一环节的传递过程 ,甚至包括接收、查询等 ,都可通过计算机及其网络实现 ,从而最终实现无纸化办公。这对现行档案管理体制的影响是深远的 ,尤其是对文书档案归档工作 ,有着非常显著的现实意义。一、立卷方式利用计算机管理档案 ,在文件的传递、排序、编号、检索以及存储上具有明显的优势 ,但并不是所有档案工作都可以由计算机来替代 ,比如文件的鉴定、分类、组卷等。由于这些工作主要依靠人的经验来判断 ,没有一个固定的量化标… 相似文献
2.
2001年1月1日实施的中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)明确规定归档文件以件作为整理单位,这是对我国传统的档案整理方法实行的重大改革。这一改革已经对档案工作实践产生了重大影响,也必将波及到档案学基础理论、文书工作的重要制度直至文书学和档案管理学的相关内容。一、对档案工作实践的影响第一,《规则》的实施有助于档案局业务指导人员从繁重的业务指导工作中解脱出来众所周知,档案局要对所在行政区域内的档案工作进行指导与监督。档案局的业务指导人员毕竟有限,靠有限的人员去指导各个机关单位的业务工… 相似文献
3.
2003年3月14日,长春市档案局向共青团长春市委员会下达了《责令赔偿损失决定书》,对该单位丢失18卷书档案的违法行为予以处罚:(一)依据《中华人民共和国档案法实施办法》第二十九条,责令该单位赔偿档案损失贰仟贰佰元;(二)责令纠正违法行为:(1)建立健全档案工作制度,尤其是借阅制度和登记制度, 相似文献
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读了数篇关于文书档案立卷方法改革的文章后,很受启发.但同时也感到,这些文章大多数来自档案馆或档案局,基层档案室的不多,所以有些观点的提法不太适合于基层单位.比如有的作者提出:"由于归档文件是按形成时间顺序排列,因此每份需归档的文件可以在处理完毕后随即归档. 相似文献
8.
浅析档案管理以件为单位的利弊 总被引:1,自引:0,他引:1
高艳君 《天津成人高等学校联合学报》2001,3(3):64-65
传统的书立卷方式存在两大缺陷,即人为因素过强,工作效率低。对立卷方式进行变革,废弃目前通行的立“卷”而采用以“件”为保管单位,具有省时高效、便于件的保护、利用、增补、鉴定和销毁的功能。 相似文献
9.
2003年6月3日——6月10日,碑林区档案局对全区59个单位2002年的书档案整理工作进行了检查验收。本次检查验收分为两组,分别由档案局李爱香和郭东礼带队。通过本次检查,我区2002年书归档工作有以下几方面的特点:一是各部门的领导较往年更重视档案工作,能在人力、物力方面给予大力支持;二是各部门能严格按照国家标准的要求,在件的整理、分类、盖章等环节都较往年认真、细心, 相似文献
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