试论“金审工程”对审计机关档案管理的影响

我国审计机关作为国家重要的经济监督部门，在维护国家财政经济秩序，促进国家经济宏观调控和廉政建设，维护经济秩序，保障国民经济健康发展等方面发挥了重要作用。伴随着我国社会主义市场经济体制的确立以及加入世贸组织，均使我国更快地融入了全球经济一体化的进程，为了更好地适应并跟上时代的步伐，审计机关必须加快审计创新，利用现代高新技术手段，构建电子政务平台，大力推进审计信息化建设，才能全面提升审计工作层次，更好地适应信息社会对审计工作的需求。     

浅谈高校档案馆（室）的编研工作

邓小平同志早在1984年曾经指出:"开发信息资源,服务四化建设".随着邓小平同志这一方针在全国档案事业发展中的贯彻,档案工作开始由传统管理向信息开发与信息服务方面扩展,档案编研工作得到了空前的发展.本文就档案编研工作的意义及如何做好高校档案馆(室)的编研工作谈点浅见.     

与时俱进，做好档案收集工作

一、拓展收集空间,加强馆(室)藏建设 加强馆(室)藏资源建设是提高档案工作质量的重要条件.不同的社会发展阶段会出现不同的工作重点.档案收集工作更是如此,它要紧紧围绕当今社会的形势,以社会需求为导向,以利用为目的,不断拓展收集空间,及时把握收集工作的重点和方向,将档案馆(室)资源建设工作向前延伸,使档案资源结构在时空上实现合理布局,使档案信息资源取之不尽、用之不竭,最终达到档案信息资源永久共享的目的.     

建立文件报送制度的必要性和可行性

2004年第3期《中国档案》刊载黄志刚的文章,认为随着机关工作条件等的改善以及相继建立的文件中心等工作的开展,在办公相对集中的区域内可以撤销机关档案室,建立机关文件报送制度。这样,一是可以加快形成文件、档案一体化管理体系,较为合理地解决文件中心和档案工作的衔接问题,     

有问有答（13）

■实行《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》后 ,机关档案室的分类大纲如何编制 ?答 :文书档案的整理方式由卷改为件以后 ,机关档案室的分类大纲须作相应调整。山西省自 1988年开展机关档案工作目标管理活动以来 ,全省大多数单位的档案工作已通过了三级标准的认定 ,其中非常重要的一个标志 ,就是各单位建立了综合档案室 ,并对本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案初步实行了集中统一管理。各单位还编制了统一的分类和编号方案 ,使一个全宗内的每一个案卷甚至每一份文件的档号完整成套、准确惟一 ,实现了档案实体的有序管理…     

有问有答（14）

■《归档文件整理规则》有哪些优越性?答:《归档文件整理规则》的实质是以件为单位整理档案,其优越性是相对于传统的以卷为单位整理档案而言的,主要体现在以下几方面:一、推进以计算机为中心的现代科学技术手段在档案部门的有效应用,促进文档一体化管理的实现,为档案信息化建设打下基础。整理的目的是便于查询、利用,在传统的组卷模式下,其实现方式是按照某种事先假定的检索目的,将归档文件组织成不同的保管单位(案卷) ,从而实现对文件实体的相对集中和系统化,增加检索层次,为查询利用提供检索途径。但计算机所具有的强大的随机、多途径检索…     

中小型档案馆（室）档案消毒杀虫技术方法

国家档案局从1987年开展科技奖励工作以来，到2003年共奖励获奖成果400余项，其中中小型档案馆(室)档案消毒杀虫技术方面的研究成果10项(不包括档案消毒杀虫药剂方面的成果，如“灵香草的防虫作用及档案防虫剂的试验研究”)。这些获奖成果是档案科研部门，进一步做好中小型档案馆(室)档案消毒杀虫技术方法研究的重要基础，现将这10项获奖成果介绍如下。     

数字化档案室建设要点

数字化档案室是一个高度整合的概念，它包括信息的形成、归档、处理、利用等全过程的数字化，是网络技术、计算机技术、信息技术、通讯技术等现代高新技术与现代化档案技术的共同“牵手”。数字化档案室建设，应当着重做好以下几项工作：     

简议基层保密档案室的收藏改善

本文针对我军基层单位办公与指挥自动化对公务信息的利用需求，提出基层保密档案室要通过更新理念，改善收藏，进一步发挥信息服务功能，并对改善收藏的一些有关问题进行简要论述。     

机关档案利用模式的改造

机关档案室在我国普遍地存在，其基本任务是集中管理本机关各部门形成的档案，但是其档案利用一直是封闭的，如何转变其利用模式适应电子政府和政务公开的需要，是我们面临的现实问题。