加大正规化建设和管理力度 推动部队档案工作全面进步

2002年以来，我总队档案管理工作在上级业务部门和省档案局的指导下，以实现档案管理工作标准化、业务流程规范化、档案队伍专业化、日常管理正规化为总体目标，认真贯彻落实《公安边防部队2004—2007档案正规化建设规划》，着力提高档案干部队伍的整体素质，着力提高档案工作服务中心工作、服务部队建设的能力。经过全省上下各级档案干部的共同努力，部队档案管理建设实现了跨越式发展。截止目前，全总队25个支队级单位均建立起了专门的档案库房，97个基层边防派出所50％设置了综合档案室，总队机关档案室文书档案内容全部实现了计算机存贮、查询。总队档案管理干部100％达到了大专以上文化程度。所有人员均能熟练操作计算机；继2003年我总队机关档案室被评为“省一级综合档案室”后，2005年至2006年又有13个支队级单位档案室被评为“省一级综合档案室”。我总队开展档案管理工作的做法已被公安部边防局以简报、网络及其他形式刊发、推广。     

纸质档案与电子档案的共存期管理

电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统单一的纸质档案管理的局面,出现了纸质档案和电子档案共存的现象.笔者就如何做好纸质档案和电子档案共存期的管理谈点滴看法.     

齐心协力共发展 兰台枝头结硕果——2006年度云南省档案工作“八项工程”建设顺利开展

2004年7月7日，云南省人民政府办公厅转发了省档案局实施档案工作“八项工程”加快云南档案事业发展意见，决定在全省范围内全面实施省档案馆、州市档案馆、县（市、区）档案馆、党政机关档案室、乡镇机关档案室、企事业单位档案馆（室）、村委会（城市社区）档案、家庭档案等“八项工程”建设。根据《意见》要求，省档案局及时制定了《云南省档案工作“八项工程”验收办法》，全面展开对“八项工程”建设验收工作，随着“八项工程”建设的进行，目前全省掀起了档案工作“八项工程”建设的热潮。     

云南省首个数字化档案室在审计署昆明特派办建成

近日，审计署昆明特派办建成了云南省首个数字化档案室，这不仅意味着室藏资源的全面数字化，还意味着档案室所有职能将全面数字化，实现办文办档不用笔，查文查档不翻本，阅文阅档不进库。这标志着该办档案信息化建设迈上了新的台阶。     

推进依法治档 服务新农村建设

“三农”档案工作是贯彻落实《中共中央构建社会主义和谐社会若干重大问题的决翩、《浙江省委、省政府关于全面推进社会主义新农村建设的决定》，推进农村经济社会改革，维护农村社会稳定，促进农业和农村经济发展，增加农民收入的一项基础性工作。近几年来，省农业厅以“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，紧紧围绕新农村建设，着力推进依法治档，促进档案工作实现了“三大转变”，即档案管理模式向依法管理转变；档案管理方法向信息技术管理转变；档案管理内容向覆盖职能业务转变。2005年省农业厅档案室通过省档案局认定，被授予规范化综合档案室称号，2006年获得全省档案工作先进集体荣誉。省农业厅的档案工作得到国家农业部的充分肯定，农业部将省农业厅的档案工作经验在全国进行推广。     

国外文件中心与我国机关档案室的差异

一、在工作体制上的差异 20世纪中叶，人类社会进入了大变革、大发展的时代，反映这个时代的一个重要标志是为了适应高科技发展的需要，各种管理机构雨后春笋般地出现。这些机构在各种繁多的活动中对各种记录载体、记录手段和复制技术的应用，使件数量日益膨帐，达到了难以承受的地步。为了管理好这些件，在北美出现了件管理机构——美围的件中心。恰住此时，新中国成立了，受档案工为主，地方档案管理为辅的管理体制。[第一段]     

浅谈机关档案室资料的数字化

随着信息化、网络化的发展,机关档案室（馆）也将步入数字档案时代，其服务对象将由本单位扩大到本系统、本行业乃至整个社会。因此，机关档案室（馆）要想在未来的网络资源共享中赢得一席之地，只有加强特色馆藏的数字化建设，形成自己的特色，发挥自身优势，变被动封闭式服务为主动开放式服务，才能具有竞争力和生命力。     

规范档案管理工作促进检察事业发展

镇江市经济开发区检察院成立于2002年，其前身是原镇江市大港地区检察院和镇江市丁卯桥地区检察院。近年来，该院综合档案室在省、市档案局和省检察院等上级部门的指导下，在院党组的正确领导和高度重视之下，通过全院干警的共同努力，档案管理各项工作朝着制度化、标准化、规范化的方向努力迈进。