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11.
第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形… 相似文献
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网络环境下的主题标引工作 总被引:3,自引:0,他引:3
李育嫦 《大学图书情报学刊》2003,21(1):73-75
探讨了网络环境下编目人员应如何充分利用计算机编目的特点及网络优势来做好主题标引工作,满足读检索的需要,具体做法是:转变编目思想,降低检索难度,提高标引深度,主题标引要一致。 相似文献
13.
网络环境下提高分编查重工作质量的方法与技巧 总被引:5,自引:0,他引:5
随着Internet的普及和发展,网络技术已广泛渗透到图书馆的各项工作之中,推动了图书馆自动化程度的不断提高。本文着重谈在网络环境下,充分利用计算机网络的优势,正确处理查重工作中的标点符号、非汉字字符,提高分编工作的质量和效率。 相似文献
14.
中文译著中外国个人责任者标目的选取 总被引:4,自引:1,他引:3
规范工作是图书馆编目工作中非常重要的一部分。清华大学图书馆现已建立了名称规范文档,实现了规范控制,使得责任者标目的选取日趋规范,进一步增强了书目的检索功能和集中功能。在各种标目的选取中,中文译著中外国个人责任者的标目选取最为复杂,本文将从多方面对此进行探讨,并针对当前工作中存在的具体问题提出建议。 相似文献
15.
网络型电子期刊编目原则探讨 总被引:12,自引:0,他引:12
网络型电子期刊的编目原则问题是进行该类型资源编目首先要解决的问题,本文针对网络型期刊的特点探讨了两种原则以及相应的著录要求,即:单记录原则(在印刷版/原始记录中给出访问路径);为网络版期刊单独建立记录的原则。笔者建议采用后者,并讨论了网络型电子期刊的著录信息源的选取。 相似文献
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民营企业档案真实地记录了民营企业在改革开放中诞生、发展的历史过程,记录了民营企业艰苦创业的辉煌业绩,记录了民营企业生产、建设、科研、经营、管理等各项活动。如何搞好民营企业档案工作,发挥民营企业档案应有的作用,是档案部门对民营企 相似文献
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