在企业重组中加强档案工作

1999年,中原油田遵照中国石化集团公司的部署,进行了整体重组改制,由原来一个多行业的联合企业,重组为中国石化集团中原石油勘探局(存续公司)、中国石化股份有限公司中原油田分公司(国外上市公司)、中国石化中原油气高新股份有限公司(国内上市公司)等几个独立的专业化公司.     

努力做好有色地质档案工作

长期以来,档案工作作为地质找矿工作的一个重要组成部分,已为我们每个地质工作者所认识.走向市场后,各地勘部门的工作重点、生产经营活动、经济运行方式均发生了很大的改变,档案工作的情况也必然随之变化.     

电子商务与档案管理关系调查

为了解电子商务的发展对档案管理的影响,我们以问卷形式在一定范围内进行了调查,此次调查共发出调查表99份,收回调查表91份,回收率为91.92%.     

社会转型期档案工作面临的主要问题及对策

跨入21世纪的门槛,整个社会正处于一个深刻的变革、转型之中.     

论对非国有企业档案的管理

随着社会主义市场经济的建立,非国有企业发展迅速,二十一世纪,我国非国有企业将更加充满生机和活力,然而,这些企业的档案工作,却出现严重滞后现象,对此我们档案行政管理部门显得有些不知所措,无所适从,主要原因有:     

缩短档案部门与现行文件的距离

我国目前正处在变革时期,社会发展多元化,现代化发展较快,客观发展的现实将"缩短档案部门与现行文件的距离"这一沉重的话题摆在了档案工作者面前,它不仅牵涉到档案工作的工作理论、管理体制、工作形式和方法等问题,而且也可以说是对档案工作的一个很大的冲击和挑战.针对这种形势,我们首先要用理论结合当前实践重新认识文件与档案的关系问题,然后结合现代化客观需求研究、确定档案管理的指导思想、体制、方式和方法.     

谈档案信息资源数据库规范化建设

档案信息化的实质是利用现代信息技术，将档案信息和档案的管理信息，按照一定的规则和格式转换成数字信息，建立起档案信息资源数据库，再通过网络技术实现信息的高度共享。近几年来，全省档案信息资源数据库建设已经起步并已取得较大成绩，但仍处于初始阶段并存在一些问题。突出地表现为数据库的规范化、标准化工作滞后，造成开发平台、应用技术、数据库格式各异的现状。据初步统计，全省各级综合档案馆已购置了档案管理软件近百个，种类却达７种之多。由于这些软件的开发环境在上个世纪８０年代中末期，太多数是以“机关档案室档案管理软件”为基础，其系统业务管理功能有限，处理数据能力低，应用服务领域窄，数据录项目的字段名与字段类型及录项目的总数等各不相同，从而在客观上为我省档案信息数据库的规模化、网络化利用乃至档案工作现代化管理的进一步发展设置了障碍。如何扭转数据格式和元数据不统一的局面，尽快建立一个操作性强、适用面广、科学实用的档案信息化标准规范体系，使我省档案信息化建设走上健康发展的轨道，是我们亟待解决的问题。