电子化时代高职院校文书档案的归档对策

电子化时代,高职院校文书档案不再是单一的纸质文档,电子文件成倍增长.与纸质文书不同,电子化时代文书档案呈现出信息内容数码化、文档处理一体化、归档载体多样化、归档途径多元化、归档时间灵活化等特点,对文书档案归档提出了新要求.建议从修订文书档案及电子文档归档制度,归档实行电子和纸质文件双套制;归档纳入信息化建设方案并建立归档通道;利用专业技术来保障归档电子文档的安全;增强归档意识,提高专兼职档案人员素质等几个方面来保证电子化时代文书档案归档的顺利进行.     

文书档案连锁法的重新发现:一场登记制的革新实验

文书档案连锁法是南京国民政府文书档案改革运动的重要创新。本文通过对民国档案管理旧著进行深入的文本分析,揭示出其时文书档案工作采用的是登记制体系,而连锁法是一场登记制的革新试验。本文以登记制为视角重新认识文书档案连锁法,梳理了文书档案改革之前旧有登记制存在的问题,阐述了连锁法对登记制的革新,并指出连锁法试验未竟之处及其在当代的价值。     

建立家庭档案 挥洒快乐人生

2015年5月30日,临武电视台《岁月写真》栏目以"家里的档案"播放了我建立家庭档案的电视片,这是我县宣传家庭档案的一个平台,节目播放后反映良好.我于2014年6月参加县档案局组织召开的建立家庭档案座谈会议后,才开始整理我的家庭档案.通过将近一年的努力,共整理文书档案200余册,实物档案1000余件.在建立家庭档案中,挥洒着快乐人生. 一、充分认识到建立家庭档案的重要性和必要性 我参加工作50余年,从50年代开始收集个人资料,特别是退休以后,我先后出版了《峥嵘岁月》、《岁月如歌》、《舜峰晚霞》、《含笑人生》四本书,都是从积累的资料中寻找素材.     

地方高校设备档案管理初探——以湖南地方高校为例

设备档案严格地说包括两个方面的内容:一是指"仪器设备档案",即单机成套的设备从规划、设计、制造安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的文字、图表等文件材料;二是指"设备管理档案",即企事业单位,围绕着设备固定资产所进行的各项管理、经营活动所产生的一切文字材料以及照片、声像等材料,经过收集、整理、鉴定、归档等工作建立起来的设备管理档案.因此就设备档案的性质而言,它兼有文书档案和科技档案的双重性.高校设备档案同样也包括以上两个方面的内容,下面以湖南省地方高校为例对地方高校设备档案的管理进行分析和探讨.     

公共图书馆档案管理工作探究

为加快构建公共文化服务体系建设,适应公共图书馆档案管理工作新常态,必须加强和改进公共图书馆档案管理工作。一、公共图书馆档案管理工作的重要性公共图书馆档案内容丰富,涉及到图书馆各个部门,包括服务一线和二线所有部门的各种活动记录。有文书档案、图书经费档案、人事档案、财产档案、文献采     

企业科技档案保管期限界定探讨

科技档案是企业档案的主体,2000年以来,国家相关部门出台的有关档案的规范、标准里就科技档案的保管期限问题分别作了不同的要求,特别是国家档案局10号令的贯彻实施,更让档案工作者对科技档案的保管期限问题有点模糊不清.在笔者从事档案业务工作中,也经常有同行探讨这个问题,这引起了笔者的关注和思考.作者梳理了几个有关科技档案、企业档案的标准,结合工作实际,从而探讨出科技档案保管期限的准确界定,在此提出,请各位专家和同行品鉴.     

浅议我国档案工作的刑法保护问题

近些年,屡有发生“学历造假”、 “身份信息篡改”、 “档案丢失”、 “关系人查询档案受阻”等恶性事件.2006年以来,北京市档案局、海淀区档案局相继调查处理了丢失职工档案、丢失文书档案、涂改病历档案、伪造人事档案、擅自销毁规划档案等档案违法案件共8起.我国档案工作中存在问题和缺陷,人们开始抱怨相应档案法律法规的缺失,诟病1987年《档案法》(1996年修正)缺乏刚性保护.     

礼法之间:清水江文书的定性问题

清水江文书是黔东南清水江流域特定经济基础和地域文化的历史产物,具有独特的民族文化特质.深入考察其约束力之来源和作用方式,可知它不同于纯粹法律意义的契约,而是介于礼法之间的一种特殊的文化存在,它在法的外形中包含着传统礼文化的精神.准确而深入地定性清水江文书,对开展相关研究具有根本性指导意义.     

似咨非咨 似呈非呈的平行文种咨呈

<正>清代官府文书按行文流向分为上行文、平行文、下行文。凡职权地位相当的或彼此不相统属的官署间的行文,被视为平行方向,为平行文,常用的有关、咨、咨呈、移、移会、知会、牒、牒呈、照会等文种。在平行文这一行文流向上,由于封建等级制度的作祟,平行文内各文种及使用划分极细,文种之间尚存在高低之分,且某一文种本身亦具有尊卑含义。从《大清会典》有关记载及大量的清代平行文文种使用情况来看:官署层次、级别不同,选用的文种亦不相同。司道以上的高级官署之间相互行文时使用咨文,司道以下较低级之间行文用移文,京城内阁典藉厅、六科、稽察房等层次的官署与各部、院、寺、监行文用移会,文武官员之间使用照会。鸦片战争以后照会逐渐变为外国沟通交流的专用文书,而京城内阁典藉厅、六科、     

宋以降义庄宗族文书档案类型试析

宋以降义庄宗族在对内、对外的管理运行中产生了大量类目繁杂的文书档案,对其进行归纳总结,则大致可将其分为行政管理类文书档案、经济管理类文书档案和文化管理类文书档案这三大类。