国外商业化文件信息服务业的保障途径

笔者近期系统研究国外商业化文件信息服务业,发现整个行业的良性发展得益于组织严密的领导中心、内外兼顾的保障途径和规范配套的监管制度。笔者已撰文述评商业化文件信息服务业行业协会PRISM(下简称协会)及其组织结构和会员规模,说明它是保障整个行业有序发展的领导中心。本文重点分析总结国外商业化文件信息服务业的保障途径,说明协会借助内外兼顾的两种途径——会员服务和客户宣传来保障行业的健康发展。     

对电子文件管理的几点认识

计算机的诞生带来了电子商务、电子货币、电子军事、电子政府等一系列崭新的工作方式与生活方式。随着信息时代的到来,档案已不再仅仅以单一的纸质形     

数据管理大潮下电子文件管理的挑战与对策

在国家大数据战略的强力推动和信息技术不断普及的背景下,数据大量形成,相关概念日益普及,数据管理领域迅速发展,形成时代潮流.文章首先解读数据管理大潮,其次梳理电子文件管理面临的挑战,最后尝试分析可能的对策.电子文件管理面临受到数据管理相关概念冲击、海量数据难以归档和管理、在数据管理框架中定位单薄、相关主管部门博弈艰难等挑战,需要建立电子文件与数据管理概念关联,坚定推动单轨制电子文件管理,锻造多元数据管理能力,构建协同发展的电子文件数据管理生态环境.     

反思、转换与建构——《电子文件凭证价值保障问题研究》评析

《电子文件凭证价值保障问题研究——基于电子文件信息演进流程视角》是探讨电子文件与电子档案凭证价值保障的一本不可多得的脱俗之作。基于对该书的简介,本文重点评析该书在理论反思、视角定位、模型探索及措施具化四个方面的亮点,并对该书的价值与不足进行归纳。     

区块链在电子文件管理中的应用研究与展望

本文通过文献研究法,从电子文件管理的真实性、完整性、可用性和安全性等方面,对区块链在电子文件管理中的应用研究进行梳理分析;从法律政策、管理标准、技术风险和推广应用等方面,展望区块链在电子文件管理中的应用发展.     

敏客移动办公 将信息随身携带

近几年,手机智能终端的发展一日千里,移动应用也越来越丰富,通过手机来了解资讯已经成为人们的生活习惯。利用手机等移动终端实时查询信息化数据,实现移动化办公已经成为企业高层最关心的话题。回首移动化办公,大体经历了三个阶段：第一阶段：纸质办公过渡到电子化办公时,文本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等）效率得到快速提升。     

组件技术及其在电子文件管理中的应用研究

组件具有重用性、可定制性、自包容性和互操作性,是当前软件系统开发的主要技术。文件管理服务组件将电子文件生命周期内的各项管理功能封装为功能明确、接口规范且具有互操作性的组件,以此作为电子文件管理系统软件设计与开发的标准,从而实现对电子文件规范化管理,促进档案信息资源的整合和共享。     

电子文件管理的主要问题

1对实行办公自动化产生的电子文件重要性认识不足,未进行电子文件归档,一些单位的电子文件处于自生自灭状态。电子文件是新生事物,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视。多数使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内(条件优越的单位设有两台服务器)。这样,即使不会丢失,日积月累,电子文件亦会遭灾。未使用办公自动化网络系统的单位,用计算机进行办公和事务性管理,多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件,作为草稿性的电子文件绝大多数未被保留,而是被新起…     

浅谈文件管理和利用

文件管理工作是各级党、政机关及企事业单位管理工作不可缺少的重要组成部分,其重要性和发挥的作用已越来越为各级领导同志所重视,这为我们进一步做好文件管理工作创造了有利的条件.