职业技术学校档案信息化建设探析

正随着高新技术的发展,档案信息化建设提上了议事日程。档案信息化建设克服了以往档案管理工作环节、工作程序的重复将文件和档案作为统一的系统工程,加强文件管理的超前控制,保证了档案的质量,充分发挥了档案的作用。本文笔者针对职业技术学校传统档案管理的弱点与不足,提出了职业技术学校档案信息化建设的途径。一、职业技术学校传统档案管理方式的缺点     

塞翁失马

今天,我在电脑上打字,打了好久好久才打完一篇文章。可是,当我心满意足地关掉文档时,才突然想起,我忘记保存了!顿时,我又急又伤心,忍不住号啕大哭起来。为了复原我的文章,我在界面上东找西找,单是文件管理器就被我点了上百次,但仍然没有办法。这时,我突然看见一个小角落里有个带问号的小圆圈。我用鼠标一点,哈,找到救星了,这是问问题的界面!我连忙输入我的疑惑——“怎么找到没保存的文档”,然后马上开始搜索。一连串的答案呈现在眼前,我点了其中一个,出现了好几种方法。我满怀希望,止住了泪水,一个一个地试。第一个,不行;第二个,没找着;     

中外文件档案一体化思想比较

文件管理和档案管理关系密切,通过实施文件档案一体化管理,可以减少重复性劳动,提高工作效率.中外文件档案一体化思想存在着差异.在借鉴吸收国外有关理论并结合中国的实际情况基础上,我国的文件档案一体化思想呈现出阶级性变化,并逐步与国外档案学者的认识趋于一致且不断完善.     

新技术环境下电子文件管理纵深发展关键问题分析

新技术革新和法律环境的逐步成熟为电子文件管理的纵深发展提供了必要条件,电子文件管理当前迫切需要解决自下而上的理论准备和技术落地等关键问题。通过分析档案对象管理"从数字到数据""从可读到可信""从要素到空间"三大演变趋势,研究面临的问题和挑战,进而从三个方向提出了应对举措:即构建相对完备的理论框架、构建面向三态的规范体系和构建面向实现的行业生态。档案信息化在实现档案工作从模拟空间向数字空间迁移的过程中,需要电子文件管理的理论创新突破并提供引导。"三构"设想的提出,对电子文件的未来发展研究和管理实践提供了方向和路径。     

全国电子文件中心建设经验交流会召开学习贯彻王刚同志重要批示进一步加强电子文件管理

本刊讯 为深入贯彻落实中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志最近对电子文件管理工作的重要批示精神,国家档案局于4月26-27日在常州和合肥召开了全国电子文件中心建设经验交流会.     

以实践为载体教活建筑工程技术文件管理

建筑工程技术文件管理是技能型紧缺人才培训教材之一,本课程实践性强,教师要想教好必须打破原有的教学模式,以实用性为目的,通过教材整合和一系列行为导向型实践性教学,才能教活建筑工程技术文件管理.     

以实践为载体教活建筑工程技术文件管理

建筑工程技术文件管理是技能型紧缺人才培训教材之一,本课程实践性强,教师要想教好必须打破原有的教学模式,以实用性为目的。通过教材整合和一系列行为导向型实践性教学,才能教活建筑工程技术文件管理。     

面向单轨制的档案人员电子文件管理专业能力研究

档案工作数字转型阶段,单轨制的推进对档案人员电子文件管理专业能力建设提出更高要求。但当前相关概念内涵与能力构成尚不明晰。文章阐释了面向单轨制的档案人员电子文件管理专业能力的内涵,明确了由专业知识、个人特质、业务管理、系统实施、组织规划和制度管理六个维度共18项能力构成的框架。在此框架下,通过问卷调查的方式将收集的数据进行分析后,总结出单轨制环境下档案管理人员所应具备的专业能力特征,并提出能力提升建议,为后续电子档案管理人才培养提供有益启示。     

元数据技术与电子文件管理关系探析

社会信息化的趋势使得世界各国在政治、经济、军事等方面对信息基础设施的依赖性不断加强。一方面．随着信息化与办公自动化（OA）程度的不断加深，传统的纸质文件与档案逐步被电子文件所替代．真正的“无纸化”时代在不久的将来就会成为现实。由于电子文件较之传统文件的较多的不同之处，使得管理原理与方法都要发生相应的改变。