浅谈军队院校现行文件管理存在的问题及对策

本文就军队院校现行文件管理存在的问题进行思考，提出保密室应当加强文档一体化管理，并配备专职保密干部。     

档案信息化建设中存在的问题及对策

随着现代信息技术的飞速发展,社会已经步入到信息化的时代。现代信息技术已经应用在诸多的领域中,在档案事业的领域中,档案信息化就是信息技术与档案的有机结合。当前,我国的档案信息化建设已经取得了一定的成绩。档案的信息基础设施日趋完备,档案资源得到挖掘,档案的管理方式发生了一些变化。但是,在我国档案信息化建设中,也不免存在一些问题,亟需对这些问题加以分析和解决,以加快我国档案信息化建设的前进步伐。     

辽宁省政府电子文件管理对策

从一个基层政府电子文件管理者的角度,针对辽宁省政府电子文件管理的现实问题,提出四个方面的解决对策。首先做到制度规范先行;其次抓好管理主体;再次做到数据存储标准化;最后统筹规划项目建设,最终达到加强政府电子文件管理的目的。     

我国10种档案学核心期刊收录电子文件研究的文献计量及可视化分析

概述 电子文件是一种现代技术的产物,与纸质文件相比,其核心竞争力在于“传递——传输”。《档案学通讯》1988年第l期中的“电子文件管理——即将来临的文件管理革命”一文开辟了我国电子文件学术研究领域的先河。经过近26年的实践,我国学术界对电子文件理论的研究日趋成熟,对这一阶段的研究进程与状况进行定量与定性分析以及阶段性总结是十分有必要的。鉴于此,笔者从中国期刊全文数据库所收录的北京大学“中文核心期刊要目总览（2012版）》公布的十种档案学专业核心期刊中发表有关电子文件研究的学术论文入手,对新世纪以来电子文件研究的学术论文进行文件计量学分析,旨在反映这一阶段我国档案界对电子文件研究的脉络和现状,以期为今后我国广大档案工作者对电子文件的进一步研究提供参考。     

5S管理方法在高校办公室文件管理中的运用

在办公室工作的人员经常会接收、传达、保存大量的文件资料,如果不注意这些文件资料的管理很容易导致文件积压甚至丢失。5S管理是一种简单易学、容易运用的管理方法,能够很好地提高办公室文件管理的效率。     

企业，请扎紧防止文档泄露的篱笆——本市出现首例侵犯商业秘密刑事案

加入WTO后，中国经济逐渐融入了世界经济体系，商战更加残酷，企业大量使用计算机处理档信息，又使问题进一步复杂化。如果涉及一个企业商业秘密的件档案被盗，企业将蒙受重大损失，也有碍公平有序的市场秩序。因此，企业档案部门和档案人员的“守土”职责更加艰巨，需慎之又慎、万无一失地做好件材料的形成、积累、归档和管理工作。本介绍了刚刚判决的本市出现的首例侵犯商业秘密刑事案，目的是提醒尚未“扎紧”防止档泄密“篱笆”的企业，提高警惕，堵塞漏洞，防患于未然。     

扫盲建档的点滴体会

扫盲建档的点滴体会薛亚珍，王晓新扫盲档案建设是指将扫盲文件和资料、数据、证书等以表册簿卡的形式，分门别类，加以整理，按档案管理标准归档管理。扫盲档案按内容分有普及初等教育档案、扫盲和扫盲后巩固提高档案、文化学校档案及相关文件、资料档案；按级别分可分为...     

关于扩大档案概念外延的思考--兼与何嘉荪先生商榷

本文从三个方面，辨析了扩大档案概念外延的问题。     

我国文件、档案一体化发展阶段及其模式探析

文件、档案关系密切,档案是由文件转化来的,是文件中的重要部分,文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现①。文件是文件管理的物质对象,它与档案的这种密切关系表明文件管理与档案管理存在着内在的必然联系。正是在这一认识的基础上,文件、档案一体化管理在我国获得起步与发展。本文试图从文件、档案一体化管理的萌芽溯源,探寻文件档案一体化在我国的发展历程,理清其发展思路,并期望能够对当前及未来的文件、档案管理实践有所借鉴。文件、档案一体化管理在我国的发展大体可以分为四个阶段。(一)萌芽阶段———文书档案连…