电子文件管理元数据中责任者元素的语义结构研究

本文通过比较通用元数据和图书情报元数据中的责任者元素的语义结构,分析了电子文件管理元数据中责任者题名元素的语义结构,指出在电子文件管理元数据中责任者元素存在着三种主要的语义结构,即全显示语义结构、半显示语义结构和模块化语义结构。文章在分析比较责任者元素的这三种语义结构的优点和局限性后,得出结论:模块化语义结构是一种简洁、灵活且功能强大的语义结构,其实质是分面组配原理的应用,在电子文件管理元素据标准化中是值得采用的结构。     

高校实行文档一体化管理的思考

随着计算机技术的广泛应用,文件、档案工作日趋科学,规范,实行文档一体化管理势在必行。在实行过程中归属部门和执行者的确定比较重要,在从事多年高校档案管理和机要管理的实践中就此进行了客观分析,进而认为实现高校一体化管理是切实可行的。     

共享文件夹的教学功能探讨与实践

针对目前学生教材素材缺乏、作业上交难、资源管理混乱的现象,运用新课标的理念和服务器管理技术重新打造共享文件夹,使其在教学过程中资源建设、学习方式的改变、信息素养的培养等方面产生积极作用,本文探讨了共享文件夹的各项教学功能与管理。     

单轨制背景下勘察设计单位设计成果电子签名应用研究

在城市建设和更新过程中，勘察设计单位形成了大量的设计文件。随着设计工作数字化程度加深，在云南省勘察设计行业全面实施电子出图章的背景下，电子文件已经成为设计成果的主要载体。利用电子签名保证电子文件的法律效力和证据价值，对设计成果电子文件采用单轨制管理，实现管理纸质设计图纸向管理电子文件的转变，是适应勘察设计单位生产方式，更好地维护电子文件的真实性、可靠性、完整性和可用性，降低设计成果管理成本的必由之路。     

信息治理视域下的关键文件管理策略研究

信息治理主要致力于管理机构的全部信息，在最大限度提升信息价值的同时，最小化信息风险和管理成本。文件信息管理是信息治理的核心和基石，关键文件作为文件大家族中的特殊一员，能够支撑机构有效恢复因为各种灾害和紧急情况导致的业务瘫痪，并保护机构和相关人权益。根据美国部分机构发布的关键文件管理政策指南和相关研究成果，综合分析信息治理视域下的关键文件管理策略，包括信息治理与关键文件管理的关系，关键文件管理的具体策略，以及关键文件管理策略对我国的启示。