数字照片档案管理及对策

数码摄影已成为各行各业的得力工具，形成了很多有保存价值的数码照片档案资料。对于这些数码照片档案资料，在管理工作中应注意以下几个问题。     

浅谈各种《凭证》在藏品保管工作中所起的重要作用

藏品保管工作是博物馆开展陈列、宣传、研究等工作的前提和基础,在博物馆藏品保管工作中,一般认为只要做到帐、物、卡齐全,就算是做好了藏品管理工作,其实,这种看法是不全面的。要做好藏品的保管工作,建立各种《凭证》、认真填写《凭证》是不可缺少的一     

婚姻登记档案保管100年

民政部和国家档案局日前公布施行的《婚姻登记档案管理办法》规定,从即日起,结婚、离婚都要登记归档。一对当事人婚姻登记材料组成一卷,档案保管期限100年。这是我国首次对婚姻登记档案制定管理办法。这将有效避免重婚。《办法》规定,婚姻登记材     

有问有答（27）

■不同年度的、同一保管期限的档案，排列时档案盒上编号吗？是不是流水号？一年连一年的，如果想插到以前编号怎么编？ 答：档案盒是一种档案装具，每个档案盒的脊背上都设有很多检索项目，档案盒既能保护档案，又能通过检索标识使所要查找的档案目标更为明确。档案盒上编号有两种情况，一种是对盒内档案档号进行标识，一种是编盒号。书、科技、会计档案的档案盒脊所设的检索项目有所不同，有的设有保管期限、年度、档号，有的设有档号、案卷题名，不论怎样，档号项是必备的，即全宗号、类目号（或分类号、目录号）、起止卷（件）号，只要将档案装在档案盒内排列，就要将盒内所装档案的档号都标识在档案盒脊的相关位置处。     

对现有档案保护工作缺失的思考

档案作为孕育和展现人类记忆和文明遗产的承载体，其数字化、信息化、网络化的步伐也正在逐步地加快，随之而来的档案信息内容和载体形式的日趋多样已成为现代档案形成和发展的一个重要特点。传统意义上的档案保护由于其技术手段和覆盖范围的局限已显然难以满足数字信息环境下档案安全保管的要求，为此，在把握当前时代背景和档案工作特点的基础上，认清现有档案保护工作中存在的遗漏和不足对于加强新形势下的档案保护工作，切实保证档案信息和载体的安全具有重要的现实意义和参考价值。     

改制企业会计档案灭失现象应引起重视

最近，笔者对部分企业审计调查中发现，原国有、集体企业改制、撤销、解散、关闭后，会计档案保管情况令人担忧，灭失问题相当严重。有的企业会计档案已丧失殆尽，有的企业会计档案残缺不全。     

我国适宜推行联合档案室而不是文件中心

近年来。针对我国机关档案窒出现的种种小足之处，档案学界有不少学者主张在我国推行文件中心，也有学者认为应当实行档案管理的多元化，即主张档案馆、机关档案室、联合档案室、档案寄存中心、文件中心等多种形式的档案保管机构并存。笔者以为。首先，文件中心不适合我国的具体国情。不宜对其采取“拿来主义”；其次，档案保管机构的多元化，不成当是无主体的多元化，单纯的多元化只会导致管理的混乱，这是不符合我国档案管理体制的基本原则——“统一领导，分级管理”的。有鉴于此，笔者主张在我国推行联合档案室，用以解决我国档案事业体系在社会转型时期所面临的若干挑战。原因综述如下：     

高校照片档案的保管和利用

随着科学技术的发展，数码照相机普遍应用于工作和生活中，数码照片档案将越来越多，照片档案（本文所指照片档案系数码照片档案以外的普通照片档案）将越来越少。然而高校现有档案中照片档案仍占较大比例，在此，谈谈如何对其进行保管和利用。     

高校档案价值鉴定探讨

档案价值鉴定，是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保管价值的档案，予以销毁的一项档案业务工作。自20世纪90年代以来，档案价值鉴定成为我国档案界研究的热点和焦点，从理论到实践都展开了广泛地研讨。本文仅从高等学校档案工作的角度，探讨档案价值鉴定的特点及其策略，以期同行的斧正。     

关于电子文件保管问题的探讨

由于电子文件载体材料的特殊性，其保管方法、保管条件有着较高的要求，如何做好电子文件保管，延长电子文件的寿命，是我们致力探索和亟待解决的重要课题。本文就电子文件保管面临的问题，从电子文件载体材料的发展方向，电子文件保管采取的对策等方面进行了阐述，提出了自已的见解。