对电子档案保护若干问题的思考

随着计算机技术的飞速发展及广泛应用，与之相应的数字化技术已成为当今社会的一项基本技术。档案部门作为人类活动记录的收藏者，不可避免地要面对数字化技术背景下的挑战，电子文件与电子档案便是档案管理部门需要面对和研究的新事物。数字化技术形成的电子档案不同于以往的纸质档案，它有其自身的特征，必须以发展的观点来看待。具体地说，电子档案具有如下特征：（1）它所承载的信息与载体可以分离；（2）不能被人眼直接识别，需通过计算机阅读和处理，需要配套的计算机软硬件才能读取利用；（3）能存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，还可在互联网上传输等。这些特征决定了电子文件和电子档案的保管及保护方法与传统的纸质档案不同。下面从三个方面探讨电子档案的保护问题。     

流程规范化让图书重印

出版社每一本书的重印，必须经过发行部门、责任编辑、总编室、社长等多道手续的签字。但规范化的管理必须以科学的方法为指导，流于形式的“规范”不是真正的规范。要做好图书的重印工作，减少不必要的库存压力和经济损失，必须从以下三个方面加强规范。     

高筑商业秘密的“防火墙”——谈企业档案部门如何保护好自己的商业秘密

《反不正当竞争法》第十条规定：商业秘密是指生产经营所有的，不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。它能够给它的所有人带来经济利益，造成竞争优势，是一种无形资产。它主要包括：(1)企业专利技术、设计工艺、计算机软件、图纸、资料等知识产权和专有技术的科技档案；(2)维护企业法人财产权和经营权的企业合同、     

全省档案局长会议在连云港召开

2005年1月10日，省档案局在连云港召开全省档案局长会议，总结2004年工作，研究部署2005年各项工作任务。省档案局局长韩杰剧局长谈宝忠、齐丽华、毕小平、项瑞荃，13个省辖市档案局的负责同志，以及省档案局各部门主要负责人出席会议。省档案局副局长谈宝忠主持会议，并传达了2004年12月国家档案局召开的全国档案局长馆长会议主要精神。连云港市市委常委、市委秘书长张同生在会议开幕时讲话。     

勇立潮头 敢为人先——天全县始阳社区档案管理迈上新台阶

“档案工作是一项非常重要的基础管理工作，始阳社区能在不到两年的时间内，在全市所有社区中率先实现档案规范化管理，做了大量工作，精神令人感动，成绩值得肯定。”十月十五日，在始阳社区档案管理达省三级标准考核验收会上，市级档案部门领导高度评价了该社区的档案工作。每事必创优，凡事必争先，不懈的工作动力，带来了始阳社区档案管理的新气象。     

农业和农村档案工作中存在的问题与对策

随着农村经济的不断发展、农业产业化进程的不断加快和建设社会主义新农村工作的全面开展．农业和农村档案工作正面临着严重挑战。如何做好农业和农村档案工作．为农村稳定和经济发展及全面建设小康社会提供优质服务，已成为各级档案部门的新课题。     

从政府行政管理体制改革看档案行政管理职能的转变

随着《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》的出台,我国新一轮政府行政管理体制改革正式展开,档案行政管理部门作为国家行政管理体系的有机组成部分,如何跟上这次改革的步伐,转变职能,就成为眼下不得不认真思考的重要问题。一、政府行政管理体制改革必然要求档案行政管理     

打造“五优”工程 增强综合实力

2006年，南通市档案局（馆）将全面贯彻落实王刚同志重要批示精神，按照全国、全省档案局（馆）长会议的部署要求，结合本地实际，进一步突出服务主题，突破发展难题，提升工作层次，增强综合实力，重点打造“五优”工程：一是优化发展环境。要用更多的时间、精力和智慧去营造发展环境，努力形成党委、政府重视关心，平行部门理解支持，档案人员进取有为的良好氛围。二是配备优良设施。目前，档案部门的设施设备相对比较落后，     

丰富馆藏之我见——重读《各级国家档案馆收集档案范围的规定》

丰富馆藏是各级档案行政管理部门多年来一直十分关注的重要议题，更是工作的重点。多年来，我们在丰富馆藏方面采取了不少措施，做了大量的工作，馆藏内容和结构有了很大的改善，取得了不小的成绩。但是，从高标准、严要求，从长远来看，此项工作落后于档案事业发展的需要，落后于党和国家对档案工作提出的要求，落后于各项工作对档案利用的需求。总之，馆藏很不适应形势发展的需要，严重阻碍着档案事业的发展。     

电子政务信息资源共享障碍的管理协调模式研究

电子政务项目之间在技术上互联容易，但在信息上互通却难以实现。就目前而言，许多电子政务项目的数据库之间的技术联接已经实现，但由于管理层面的问题，信息共享资源无法实现。数据标准格式的准备工作以及交换技术应用仅仅是使信息共享资源具有了技术层面的可行性，却无法保障信息资源共享的顺利进行。不难发现，在中国，电子政务信息共享资源主要不是一个技术层面上的问题，而是一个管理层面的问题。电子政务信息资源共享不可避免地遇到来自管理层面上各种各样的阻力，比如，当电子政务信息共享资源与部门利益发生冲突的时候，当电子政务信息资源共享需要付出风险成本、数据加工成本的时候等等，都会出现妨碍电子政务信息资源共享的种种阻力。