关注

10月21日,国务院信息化工作办公室推广应用组司长陈小筑在“中国IT治理论坛”上表示,《政务信息公开条例》和《电子签章条例》都在紧锣密鼓地推进,按照计划,《电子签章条例》可能在年底出台,我国电子文件从此将具备法律效力。 据介绍,《电子签章条例》将首先确立电子文件和电子签章的法律效力,为文件和重要信息的网络传输     

期刊的订购、管理和利用

从期刊的订购、管理和利用三个方面谈图书馆如何进一步做好期刊工作。     

图书馆在实施西部大开发战略中如何发挥不可缺少的作用

本文就图书馆在实施西部大开发中在信息生产源地，人才培养、社会效益三个方面发挥的作用进行阐述，提出了自己的见解。     

说说冗杂文件的退回

笔者在山西省档案馆查阅室从事接待工作已有数年 ,深深地体会到 ,要搞好档案的提供利用 ,提高查全率 ,首要条件就是必须保证档案的完整和齐全。但实际情况并不乐观 ,档案馆中缺档及卷内文件的缺页、损伤现象时可看到。有不少市县的利用者 ,所查阅的档案原本应在当地的档案馆保存 ,但他们还是千里迢迢跑到省档案馆来查找 ,因为当地的档案馆缺档现象严重 ,查找不到 ,只好转到省馆来试试运气。省档案馆缺档现象同样严重 ,大约也只能查到 70 %左右的利用者所需要的档案 ,这是一件非常遗憾的事情。造成档案不完整的原因很多 ,一是文件印制份数很…     

长程跟踪信息服务刍议

长程跟踪信息服务作为当前服务创新的方式之一，是指对来自基层的在职研究生，在其学习研究及毕业后的一定时间内，为其提供的一种服务。此项服务以本校馆藏文献及可获得文献信息为基础；以文献检索和信息咨询人员为中介；以专家学者为依托，为上述用户群体提供优惠、便利并与其学习及工作相关的知识信息咨询。     

《美国国会图书馆标题表(LCSH)》的使用方法

文献主题标引就是对文献进行主题分析并赋予主题检索标识的过程。西文文献的主题标引一般采用《美国国会图书馆标题表》(Library of Congress Subject Headings简称LCSH)。本文主要介绍LCSH的使用方法及使用中应注意的问题。     

义工随感

周六 ,广东省立中山图书馆的中文阅览室里渐渐座无虚席。一个操着地道粤语的老伯正在询问一个正在排架的人 :“小姐 ,请问与明词有关的书籍放在哪里 ?我之前还看到有的 ,现在怎么找不到了呢 ?”这样的情景 ,在中山图书馆的中文阅览室里经常可以看到。只不过 ,故事的主角经常会发生改变 ,故事的内容也不尽相同而已。咨询的人 ,除了老伯 ,更多的是中年人 ,社会青年 ,学生等。他们拥有不同的学历 ,不同的生活背景 ,不同的性格习惯。咨询的内容 ,从是否提供打印服务 ,如何借阅馆内藏书 ,到具体某一主题的书 ,或者具体到某一本书应该如何查找 ,涉…     

试论图书馆法规建设

分析了我国图书馆由于法制建设相对滞后所导致的一些问题产生的原因，认为我国图书馆事业要想得到健康、快速的发展，必须要有科学、完善、规范化的法制建设作保证。     

浅谈机关文件管理工作中的问题与对策

机关文件管理工作是机关行使职权、实施管理的重要工作 ,是机关行政管理系统不可分割的一部分 ,它的质量与效率 ,直接影响到机关行政管理的效率和水平。特别是在实行机构改革、提高工作效率、引入竞争机制的形势下 ,更新观念 ,提高机关文件管理工作的效率和质量尤为重要。我们在几年的工作实践中深深体会到要做好机关文件管理工作确非一件易事。它涉及到机关工作的方方面面 ,既有横向联系 ,又有纵向关系 ,既体现群体素质 ,又反映出个体差异。从事文件管理工作须掌握各方面的知识 ,还应具有一定的政策水平和表达能力 ,特别是对文件的规范格式…     

电子文件管理元数据从认识到应用

到“元数据”的概念是在１９９６年９月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》，他提出利用元数据，可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件，并满足其作为证据的要求，而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有４年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果，不过大多系个体行为的研究，因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言，一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究，并已将理论研究成果应用到实践中，正式出台关于电子文件管理的元…