归档文件整理业务操作要领

第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形…     

关于立卷改革影响的一些思考

2001年1月1日实施的中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)明确规定归档文件以件作为整理单位,这是对我国传统的档案整理方法实行的重大改革。这一改革已经对档案工作实践产生了重大影响,也必将波及到档案学基础理论、文书工作的重要制度直至文书学和档案管理学的相关内容。一、对档案工作实践的影响第一,《规则》的实施有助于档案局业务指导人员从繁重的业务指导工作中解脱出来众所周知,档案局要对所在行政区域内的档案工作进行指导与监督。档案局的业务指导人员毕竟有限,靠有限的人员去指导各个机关单位的业务工…     

责令赔偿损失之后的思考

2003年3月14日，长春市档案局向共青团长春市委员会下达了《责令赔偿损失决定书》，对该单位丢失18卷书档案的违法行为予以处罚：(一)依据《中华人民共和国档案法实施办法》第二十九条，责令该单位赔偿档案损失贰仟贰佰元；(二)责令纠正违法行为：(1)建立健全档案工作制度，尤其是借阅制度和登记制度，     

陈仪与汤恩伯

陈仪与汤恩伯,这两位曾经在中华民国时期地位显赫的人物,因师生之情私交颇深,但后又因汤恩伯告密,致使陈被蒋介石以“阴谋叛乱罪”枪决。这在当时引起社会上不小的震惊。陈、汤交情历史渊源颇长。汤恩伯,原名克勤。1899年9月20日出生于浙江省武义县。1921年春东渡日本留学,曾入明治大学法科攻读政治经济学,因经济拮据于1924年返回上海。后经吕公望推荐给当时的浙江省长陈仪,保送进了日本士官学校。回国后在陈仪师部任少校参谋,1928年任中央军校大队长。1930年蒋介石成立教导师,又经张治中与陈仪的鼎力推荐,升任该师第一旅少将旅长。蒋介石用…     

“老新闻”的数码化收藏

广播电台的记者和编辑以及一部分报刊记者的手头,往往拥有很多珍贵的历史录音和其他声频资料,这些资料往往是以模拟的方式记录的,主要是盒式录音带,也包括开盘录音带和LP唱片。由于磁带模拟记录的无损保存期限很短,非专业条件下极限保存时间也不过10年左右,如果不及时数码化刻录成光盘,很可能成为一种遗憾。如果是广播电台的技术部门,将这些声音资料数码化保存并不困难,问题是国内各家电台的音频工作站目前出于系统资源和安全的考虑,都不提供端口向记者编辑开放这种服务,而报刊记者更无从得到声音资料的专业保存服务。本文将介绍和探讨利用…     

艺术类专业教学管理的新思路

一、教学进程表的安排艺术学院的教学进程表是一份直观性很强的方格组合一览表 ,编排课表的工作就其管理属性中的本质来说是一种协调活动 ,它既有行政管理的性质 ,又有技术管理的性质。教学进程编排时 ,除设计到应开设课程及课时数、教师的配档情况等共同性因素外 ,还必须兼顾各种课程的授课形式、教学所要求的外部环境条件等特殊要求。有时即使在安排课表时已有所考虑 ,但教学进程中局部有可能会出现变动 ,原因是多方面的 ,如 :花季的提前或推迟 ;临时安排的时装表演 ;聘用兼职模特可能临时变故 ;外出教学、写生受地域、气候的制约 ,等等。…     

学赶常熟与时俱进抓创新

如何用十六大精神指导实践，推进档案工作，全面贯彻“三个代表”重要思想？首先以十六大精神为指导，积极谋划新世纪、新阶段徐州档案事业发展大计，调整思路，积极创新，开拓新思路，拿出新举措，做好档案工作“三服务”大文章，把为领导机关服务做“精”，为部门服务做“透”，为广大人民群众服务做“深”。其次，将贯彻“三个代表”重要思想落实到档案工作实处。第三，必须加快推进档案队伍建设，全面提高档案工作者素质。实践证明，创新是新世纪、新形势下档案工作的必由之路，是全面贯彻落实“三个代表”重要思想的重要举措。我们感到…     

浅论建筑施工项目合同的归档与管理

该针对建筑施工项目合同归档与管理存在的问题，提出了建筑施工项目合同必须实行超前控制，采取随时形成随时归档或按年度归档与管理的解决办法。