科学数据与科研档案的管理协同：调查与思考

[目的/意义] 立足国家科技信息资源管理的整体效益,以增强国家科技信息资源综合治理能力为目标,调查科学数据与科研档案管理协同的发展现状,探索相关推进策略。[方法/过程] 综合运用实地调查法、网络调查法、文献研究法、比较研究法和行动研究法,收集中、美、英、澳4个国家的科技主管部门、档案主管部门、科研资助机构、科研机构、科学数据管理机构、档案机构及相关国际组织的相关政策文本和实践材料,展开内容分析和后续研究。[结果/结论] 在政策层面,科学数据管理政策中与档案相关的规定集中体现在将档案馆视作存储基础设施及将归档视为科学数据管理活动;科研档案管理政策中与科学数据相关的规定集中体现在承认科学数据的档案属性,并将其纳入归档范围;科研资助机构的政策要求明确科学数据的归档和保存问题。在实践层面,国外在组织、政策、业务、服务等方面形成相对丰富的协同实践,国内的协同实践则刚刚起步。最后,从体制机制、政策体系、协作模式、业务融合、服务支撑、人才培养等方面提出推进管理协同的发展建议。     

从保护到管护:对象变迁视角下的档案保管思想演变北大核心CSSCI

随着新型档案对象不断衍生发展,其所对应的保管体系也呈现出明显的阶段性和连续性特征。通过梳理档案保管思想的发展脉络,对保护、保存、管护等相关概念进行辨析,厘清了不同概念内涵所匹配的保管对象、保管内容及适应态别,深入分析了由于保管链延展带来的保管体系不断迭代、技术内容日益丰富、保管目标层级升级演进的必然趋势,提出依托相关保管概念内涵来构建档案对象保管体系的具体策略.即有针对性地延缓实体老化、防范技术老化、适应文化老化。把握档案保管理念演变的内涵与规律有助于更新档案管理理念,更好地应对档案管理对象数字化转型。     

全国一体化大数据中心背景下档案数据中心的功能架构与推进策略北大核心CSSCI

在全国一体化大数据中心建设的政策背景下.面对传统档案管理模式难以适应数字变革、档案数据服务与时代需求之间存在供需矛盾等治理问题,档案治理工作需要走向“整体智治”,而建设满足一体化需求特征的档案数据中心是贯彻“整体智治”理念、提高档案治理能力的破题所在。档案数据中心的功能架构应集档案数据资源中心、档案数据与业务中心和档案数据应用中心为一体,建设档案数据中心可以从思维转型、顶层设计、主体共建和技术应用四个角度出发,推动档案数据中心的实践落地。     

卷首语

目前,北京2022年冬季奥林匹克运动会正在如火如荼地进行,各国运动健儿在冬奥赛场上顽强拼搏,奋勇争先,精彩激烈的场面给人们留下了深刻的印象。为压紧压实2022年冬奥会和冬残奥会组织机构档案工作主体责任,完整留存“双奥之城”精彩国家记忆,冬奥档案工作正在有序推进中。全市档案部门将紧密围绕中心,服务大局,高标准高质量做好北京2022年冬奥会和冬残奥会服务保障工作,确保冬奥会和冬残奥会档案收集齐全完整,全力推进全市档案工作高质量发展。     

企业数字档案馆（室）建设问题与对策

本文立足国家档案局《企业数字档案馆（室）建设指南》要求,对当前企业数字档案馆（室）建设工作中普遍存在的有关电子文件长期保存、四性检测、元数据管理等方面的问题进行梳理,从人员、管理等角度分析产生问题的原因,提出要正确实施工作过程记录管理功能、加强若干技术研究、加强项目管理和系统验收测试等改进建议,以供读者参考。