综合档案馆信息化建设软件功能设计的几点思考

随着我国档案信息化建设的蓬勃发展,档案软件大一统的时代正向我们走来,从计算机辅助立卷到档案实体数据库管理,再到数字化档案馆,档案部门应该如何向软件开发商提出自己的需求?一个区域的档案信息化建设管理系统应如何满足当地政府、社会和公众的多方面需求?一个完整、优秀的档案管理软件应具备哪些功能?本文依托笔者五年多的档案信息化实践,综合各地档案馆(室)的先进做法和有关专家的意见,对综合档案馆信息化建设的软件功能设计提出几点思考。一、目前我国档案管理软件的局限如果从综合档案局(馆)的主要职能、业务流程和档案管理的环节来…     

建立省级虚拟人事档案馆的设想

随着改革开放的深入发展,人事管理体制改革已从企业单位延伸到事业单位。如何充分发挥人事档案在改革中的作用,实现人事档案工作的现代化管理,加快人事档案管理信息化是摆在我们面前的新课题。一、人事档案管理的现状1、内向型、封闭式管理模式为维护人事档案的真实性、准确性和保密性,长期以来我国人事档案一直作为组织人事部门的内部档案管理体系在运行,主要奉行内向型、封闭式管理模式,利用率低,利用面狭窄。2、非档案专业人员管理的弊端在基层档案室,专职或兼职的人事档案管理员大多是非档案专业毕业或未经正规培训的,所以,他们往往很少…     

析目录两套进馆的必要性和可行性

我们在惊叹信息技术给档案工作带来革命性影响的同时 ,也不得不为浩繁的档案信息采集录入工作寻求多快好省的对策。———半年前 ,吕梁地委秘书处、吕梁行署办公室联合发出通知 ,要求吕梁地区档案馆各全宗单位 ,在今后档案移交进馆时 ,除纸质的《案卷目录》、《全引目录》外 ,必须附带档案文件级目录数据盘。通过一段时间的实践看来 ,此方案的实施无论对档案馆现代化基础业务建设 ,还是对推动基层档案室的计算机辅助管理工作 ,都是非常必要的。1 .大大减轻了档案馆数据库的录入压力。大凡一个档案馆 ,案卷量都是以万计数的 ,加上 2 0世纪 90…     

山西省档案馆查档规律分析

利用工作是档案工作的中心环节和最终目的 ,是联系档案馆与广大利用者的纽带桥梁。利用工作的好坏 ,是衡量一个档案馆的馆藏质量、门类体系、管理水平、服务方式的重要标尺。因此 ,做好利用工作 ,满足不同利用者的需求 ,掌握用户的查档规律 ,对于加快经济建设和发展先进文化事业 ,都有极其深远的意义。笔者对山西省档案馆 1 999-2 0 0 1年的查档利用情况进行了统计 ,通过分析比较 ,从中发现了一些规律性的东西。一、档案资料的利用统计三年来 ,省档案馆一共接待了 75 7个单位的查档利用者计 2 75 9人次 ,一共提供各类档案资料 1 75 0 4卷册 …     

建立城市规划展示厅的构想

近几年的城市建设发展速度越来越快,面对未来城市社会经济发展的大趋势,盘锦市政府审时度势,提出打造精品城市的发展战略。这一战略的实施对城市规划工作,从规划编制到规划实施提出了更高的要求,也为城市规划档案事业的发展提供了舞台。随着科学技术的发展,城市规划档案管理工作的科技含量在不断增加,管理手段不断加强。为适应新形势需要,盘锦市城建档案馆的档     

试谈馆藏档案数字化

当今,人类社会正步入一个利用计算机和网络技术的信息数字化全新时代。作为原生信息的档案,随着数字技术的发展,其数字化势在必行。本文就馆藏档案的数字化谈谈自已的初浅看法。一、馆藏档案数字化的现状目前,我国多数档案馆仍处在纸质档案管理阶段,有的馆藏档案数字化刚刚起步,远远不能适应数字时代发展的需要。1、习惯于传统的档案管理方法传统档案馆的基本特征是以纸质档案为主要载体,其实体是一个个案卷,一份份文件。我们常说的档案收集、整理、编目、鉴定、统计、保管等基础工作,实质上就是对纸质档案的管理。长期以来,档案部门早已习…     

档案馆激励机制探讨

该提出建立档案馆激励机制的观点，认为了解和掌握人的需求是激励的基础，引导人们向高层次需要发展是激励的目标，满足人的自尊和事业上所有成就是激励的完善。     

加强依法管理 促进档案事业协调发展——全省贯彻实施档案法情况综述

《档案法》颁布施行以来,特别是近几年来,全省各级政府和档案行政管理部门以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,根据省委、省人大、省政府依法治省的总体要求,在国家档案局的指导下,深入学习、宣传、贯彻实施《档案法》和《档案法实施办法》,加强对档案工作的领导,狠抓地方档案法规体系建设,严格档案行政执法,开创了全省档案事业发展新局面。