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做任何事情都要讲究一定的技巧和方法,只有掌握了正确的方法和技巧,才能取得事半功倍的效果.就档案业务指导工作而言亦是如此.以北京市顺义区为例,目前辖区内有120余家处级立档单位,由区档案局的5名业务人员分片进行业务指导.从全区总体情况看,各单位的档案管理水平发展极不平衡.这其中除立档单位自身的原因外,与我们的指导方法也有很大的关系.笔者认为,在档案业务指导工作中应掌握以下几方面的方法和技巧. 相似文献
22.
档案行政执法是保障档案事业发展的有效途径,进一步加强档案行政执法工作是进一步推进依法治档的必由之路,这已成为各级档案行政管理部门的共识。本文试图从档案立法的角度分析当前档案行政执法工作存在的问题、矛盾及其根源,并就完善档案立法有关问题作相关的思考。一、档案行 相似文献
23.
档案馆接收档案的期限,在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中,都有明确的规定。按要求,省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案;省辖市(州、盟)和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。 相似文献
24.
■不同年度的、同一保管期限的档案,排列时档案盒上编号吗?是不是流水号?一年连一年的,如果想插到以前编号怎么编?
答:档案盒是一种档案装具,每个档案盒的脊背上都设有很多检索项目,档案盒既能保护档案,又能通过检索标识使所要查找的档案目标更为明确。档案盒上编号有两种情况,一种是对盒内档案档号进行标识,一种是编盒号。书、科技、会计档案的档案盒脊所设的检索项目有所不同,有的设有保管期限、年度、档号,有的设有档号、案卷题名,不论怎样,档号项是必备的,即全宗号、类目号(或分类号、目录号)、起止卷(件)号,只要将档案装在档案盒内排列,就要将盒内所装档案的档号都标识在档案盒脊的相关位置处。 相似文献
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27.
28.
联机规范控制系统的构建 总被引:4,自引:0,他引:4
馆际合作需求的增长对书目数据库的质量提出了更高要求,规范控制在书目数据库建设中的地位更加重要:本文讨论了规范控制的特征,联机规范控制体系的建设模式,并对建设联机规范控制系统提出了一些建议。 相似文献
29.
内蒙古鄂尔多斯市鄂托克前旗档案馆副馆长李玉奇认真学习和研究《归档文件整理工作指南》一书,从号码机上得到启发,设计了一种把档号章、归档章和号码机结合为一体的档号机和归档文件编号机等系列产品。该产品可以全自动完成编号工作,免去了手工编号,减轻了劳动强度,提高了工作效率,字体美观、字迹准确。长期以来,档案馆和档案室在对案卷进行编号时,为其美观,通常使用橡胶制的档号章。先盖印档号章,也就是相对固定的内容,比如全宗号、案卷号等;后盖印内容章,也就是变化的内容,比如全宗号、案卷号的数字,使用的是橡胶制的数字章,频繁更换,需… 相似文献
30.
陈俐 《信息管理(上海)》2004,17(1):29-32
本文深入分析了我军立档单位在开展档案信息化建设过程中所存在的人才、技术、动力、经费的严重不足,认为其建设任重而道远,并提出了重新确定军队档案信息化建设方略、重新定位立档单位档案信息管理功能和重新打造立档单位档案信息化建设动力机制的观点。 相似文献