谈办公自动化中的文书归档

随着办公自动化尤其是网络技术的应用 ,我们传统的办公模式从根本上发生了改变 ,公文的起草、审核、签发乃至其中每一环节的传递过程 ,甚至包括接收、查询等 ,都可通过计算机及其网络实现 ,从而最终实现无纸化办公。这对现行档案管理体制的影响是深远的 ,尤其是对文书档案归档工作 ,有着非常显著的现实意义。一、立卷方式利用计算机管理档案 ,在文件的传递、排序、编号、检索以及存储上具有明显的优势 ,但并不是所有档案工作都可以由计算机来替代 ,比如文件的鉴定、分类、组卷等。由于这些工作主要依靠人的经验来判断 ,没有一个固定的量化标…     

基于Web技术的电子图书馆品牌策略

以Web技术为背景，在分析电子图书馆的基本特征和功能的基础上，从品牌创建的基本要素入手，阐述了电子图书馆在不同情况下采用不同的方式创建信息产品和服务的品牌策略。     

浅论建筑施工项目合同的归档与管理

该针对建筑施工项目合同归档与管理存在的问题，提出了建筑施工项目合同必须实行超前控制，采取随时形成随时归档或按年度归档与管理的解决办法。     

也谈电子阅览室的建设和管理

以上海大学图书馆为例探讨了电子阅览室的功能发展、目前普遍存在的问题，提出了提高其管理水平和服务水平的若干建议。     

网络型电子期刊编目原则探讨

网络型电子期刊的编目原则问题是进行该类型资源编目首先要解决的问题,本文针对网络型期刊的特点探讨了两种原则以及相应的著录要求,即:单记录原则(在印刷版/原始记录中给出访问路径);为网络版期刊单独建立记录的原则。笔者建议采用后者,并讨论了网络型电子期刊的著录信息源的选取。     

现行文件利用中心建立的启示——文件横向运动的生动反映

近来，现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题，我国的深圳、济南、青岛、北京昌平、江苏常熟等地的档案馆(局)则已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心，并已产生了较大的影响。现行文件利用中心的建立显然是十分必要的，因为逐步建立完整的政务信息公开制度，推行政务信息公开，这已成为国际化趋势。随着我国改革开放的不断深入，为加强我国民主法制建设和保证民主法制社会的健康发展，适应加入世贸组织后进一步推动经济改革与社会发展的要求，积极转变政府机关的行政职能，打造“阳光政府”，树立良好政府形象的需要，积极推进…     

电子出版物的著录

电子出版物是信息及网络时代文献信息资源的重要组成部分，对改善现代图书馆的馆藏建设和服务将产生较大的影响。本文主要对电子出版物的著录进行了探讨。     

关注

10月21日,国务院信息化工作办公室推广应用组司长陈小筑在“中国IT治理论坛”上表示,《政务信息公开条例》和《电子签章条例》都在紧锣密鼓地推进,按照计划,《电子签章条例》可能在年底出台,我国电子文件从此将具备法律效力。 据介绍,《电子签章条例》将首先确立电子文件和电子签章的法律效力,为文件和重要信息的网络传输     

说说冗杂文件的退回

笔者在山西省档案馆查阅室从事接待工作已有数年 ,深深地体会到 ,要搞好档案的提供利用 ,提高查全率 ,首要条件就是必须保证档案的完整和齐全。但实际情况并不乐观 ,档案馆中缺档及卷内文件的缺页、损伤现象时可看到。有不少市县的利用者 ,所查阅的档案原本应在当地的档案馆保存 ,但他们还是千里迢迢跑到省档案馆来查找 ,因为当地的档案馆缺档现象严重 ,查找不到 ,只好转到省馆来试试运气。省档案馆缺档现象同样严重 ,大约也只能查到 70 %左右的利用者所需要的档案 ,这是一件非常遗憾的事情。造成档案不完整的原因很多 ,一是文件印制份数很…     

关于“电子档案”的理性思考

近些年来,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。一、“电子档案”说法简介何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。(一)我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案(EIectronicArchives)具…