文书立卷改革中应注意的几个问题

在最近的档案报纸杂志上，刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章，其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论，对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者，笔者认为，随着办公环境和工作方式的不断发展，传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革，所以也想就此议题谈点看法。     

谈文档一体化管理

书、档案管理一体化是多年来档案学术界一直谈论、争议的话题，笔以为实行书、档案管理一体化是可行的并且有着一定现实意义的。     

诉讼文件归档：一个不容忽视的问题—从某法官隐匿诉讼文件说起

近来,不少新闻媒体披露了某地一法官在案件再审过程中,将夹在卷内而未装订入册的证据原件隐匿,以卷宗内只有复印件而务必维持原判为由,转而向当事人出售证据索取钱财的丑闻.     

怎样写涉外业务函件

随着我国加入ＷＴＯ，外贸文书使用频率越来越高，涉外业务函电则是外贸文书经常使用的一种。涉外业务函电是指对外贸易活动中使用的函件（文件、书信）、电传、电报、传真。 外贸业务函电中使用最广泛的是英文函件，下面简要介绍英文函件的写法。 英文函件的内容和格式与公文中函的写法有明显不同。其主要组成部分及区别如下。 第一，信头 信头一般都打印在信笺上端中间，包括：发函公司名称、地址、电报挂号、传真号、电传号、电话号码、发文编号等，有的在公司名称下面加注公司注册日期，在何国何地注册、法人代表、资本额、经营范围、往…     

浅谈电子时代的文档一体化管理

档案学自产生起就与书管理有着千丝万缕的联系．发起了20世纪30年代的“行政效率运动”．其主要内容之一的“书档案连锁法”旨在将书处理与档案管理两合一．这也是档一体化的起源．经历了纸质时代向电子时代的过渡．档一体化的趋势越来越明显．可以说电子信息时代．     

PDCA理论在医院文书档案质量管理中的应用

目的:探讨PDCA循环理论在医院文书档案质量管理中的应用.方法:以某医院文书为例,基于PDCA理论应用,分析文书档案质量管理中存在的问题,以及针对问题提出对策.结果:根据先进管理理念,强化文书档案质量管理,有助于增强文书档案管理质量.结论:通过实践运用分析,证明利用PDCA理论可有效提升医院文书档案管理质量.     

御茶膳房膳底档

清代为管理皇帝、后妃与宫中其他皇室成员等人的饮食以及典礼筵宴等事务,在内务府下设立了专门的机构.顺治初年称为茶房、膳房,乾隆十三年(1748年)合并为御膳房,其长官为管理事务大臣,由皇帝于王、大臣内特简.     

明清时期朝鲜对华外交使节初探

历史上,朝鲜与明清的关系是典型的朝贡关系。这种朝贡关系的特征与内容,在朝鲜派往明清的使节、使节所传送的外交文书的种类与形式以及文书传送体制等方面都有着非常鲜明的反映。朝鲜对明清的外交文书,历史文献中称之为“事大文书”。朝鲜与明清间外交事务的处理是通过各自外交