预归档工作长效管理的“六个一”

高职院校基本上实施了归档部门预归档制度,建立健全了档案管理网络,但实际工作中仍存在很多问题.笔者认为,档案的归档工作不仅要注重结果验收,而且更要注重过程管理,在档案管理工作实践中,笔者进行了部门(分院)预归档工作"六个一"管理机制的尝试,收到了较好的效果.     

农业科技档案收集工作中的障碍因素及对策

农业科技档案是农业科技人员征服自然、改造自然的真实写照,是科技人员从事科研工作的凭证和依据,在科学试验中起到参考作用,还可根据档案了解历史、启发思路、预测未来,更好地提高科学技术工作效率。由此可见,农业科技档案在农业科研工作中的重要位置,显而易见,加强农业科技档案材料的收集归档工作无疑是做好科技档案工作中最重要的先决条件。     

浅议单位改制后的归档工作

2002年1月23日,中国疾病预防控制中心成立,标志着我国疾病预防控制工作进入了一个新的发展阶段.同年,全国各省(市、自治区、直辖市)及下属县(市)的原防疫站纷纷更名为疾病预防控制中心,我国公共卫生工作的重点由重医疗逐步向重预防转变.     

高校科研档案归档问题探析

高校科研档案是近几年来建立起来的新型档案门类,发展速度较快。科研档案在高校发展与管理中发挥着不可替代的作用,他将日益受到各级领导和广大教职工的重视。从宏观上论证科研档案的重要性虽仍有必要,但从微观上深入细致地研究和发展科研档案本身的内在规律则更为急需。只有掌握了科研档案归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科研档案的价值。但目前仍有许多科研文件材料不能归档,影响了科研档案的开发利用。     

园林绿化档案归档之我见

2003年石家庄市被评为省级园林城市后,开始向国家园林城市迈进,2007年被建设部命名为“国家园林城市”。在未来三年将投入338亿元,拉开省会城市“三年大变样”攻坚战序幕。建设新区,拓展城市空间,石家庄市将以创造“山水城市”为目标,全力推进城市北跨、西进,着力打造以“北水、西山、古城”为特色的滹太新区、西部新区、正定新区和山前工业区等。这是一个激动人心的规划蓝图,完整地保存石家庄市园林绿化档案的时机已经到来。     

谈工程项目文件材料的归档审查

随着城市现代化建设的飞速发展,各地每年都有大量的基建工程项目投入建设。作为工程建设的真实记录——工程项目档案的数量每年都成倍增加。工程项目档案是工程项目建设活动的真实记录,贯穿于工程项目的提出、调研、立项、审批、设计、施工、竣工验收等诸多环节。工程项目档案的完整齐全,档案内容的真实准确有效直接影响到工程建设质量、工程的运行维护、工程项目日后的扩建改造;工程项目档案的整理质量直接关系到档案的利用效率。为此,工程项目文件材料的归档审查就成为确保工程项目档案齐全、完整、准确和案卷质量的核心问题。     

抗冰救灾档案整理移交的几个问题

2008年1月中下旬开始,湖南省遭受了一场50年不遇的特大冰冻雪灾。这场抗冰救灾中形成的档案资料,真实、完整地记录了这一重大事件的全过程。如何做好这些档案资料整理归档和移交工作,笔者谈一点看法。     

浅谈学校声像档案管理工作

学校声像档案是学校工作研究和发展的重要参考和查证资料,加强声像档案管理工作可从其形成、归档和保管利用三个阶段逐步落实。     

从档案学视角看网络文件的归档

随着电子商务和电子政务的兴起,政府和企业以及其他机构纷纷建立自己的门户网站,将现实机构虚拟化,通过网站发布信息,提供服务,实现其管理和服务职能,极大地提高了办公效率,增强了办公的透明度。网站已经成为机构在网络空间开展业务活动的主要平台,网站开展业务活动的过程中形成许多具有原始记录性的电子文件,这些网站文件对于组织机构和人类社会来说都具有重大的意义。     

信息传真

泰州市人大代表专业组视察全市档案工作;南京市两办转发《电子文件归档及管理暂行规定》;《泰州市电子文件归档与管理暂行办法》正式出台;苏州市加强民生档案管理;常州市档案局（馆）荣获“好班子”称号……