省档案局审批部分省直单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定为了在省级机关更好地开展贯彻实施国家档案局第8号令,进一步推进省级机关档案工作走向制度化、规范化和科学化管理,不断提升省级机关档案丁作为建设西部强省、构建和谐陕西服务的质量与水平.……     

有没有人告诉你

在同事的眼里,许健一直是个心满意足的人,他抽屉里塞满了各种打折优惠券,买三块鸡翅之后第四块打对折,点满三十元送一杯饮料之类,他检查这些优惠券就像检阅他的军队那样,分门归档一叠叠码好,绝对不会错过券上标明的使用期限,也绝对不会错过再领一张的时间。他是如此容易满足,离开办公室的时候总记得带走两瓶纯净水,U盘里塞满用免费宽带下载的连续剧,另外脑子里还装着两个同事讲的笑话,这些构成了他小小的幸福,让他在地铁里露出不受控制的笑容,夜晚也很安逸,不需要酒精的自得其乐,从不想女人,也不想未来。     

做好档案鉴定销毁工作 提高企业档案管理水平

馆藏档案的鉴定与销毁是档案管理工作中不可缺少的一个环节,是提高档案管理水平的一个重要保证。当前,大多数企业的档案工作者都非常重视档案的现代化管理、数字化运用,对档案的收集与利用都做得十分细致和到位,但对于已经入库多年案卷的时效性、实用     

国家档案馆档案开放问题研究

我国各级国家档案馆延期开放档案现象具有一定的普遍性,其主要原因,一是有关档案法规规定的档案开放期限不尽合理,二是一些档案馆的实际管理能力不足.因此,应从观念、法律和制度三个层面进行反思,改进和规范我国的档案开放工作.     

电子文件的归档范围

我们在第一讲中介绍了什么是电子文件,知道了电子文件的范围很广,那么,什么样的电子文件需要归档呢?严格来讲,需要归档的电子文件应该是一份完整的,经历了从产生到成为定式文本的全过程的电子文件.如果单位没有启用电子公章,也应该是经历了从产生到成为定稿的全过程的电子文件才有必要归档.因此,只是利用计算机起草,工作中仍然采用纸质文件流转的单位形成的电子文件的草稿和历次修改稿都不必归档保存. 从电子文件的内容上看,其归档范围可以参照国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定来确定,各单位一般应将反映本单位主要职能,包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及“三定”规定中的其他职能所涉及的、具有保存和利用价值的文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型的电子文件纳入归档范围.     

电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带。为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理。一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。     

对文书档案整理的几点建议

2000年国家档案局《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的发布,2001年《湖南省档案局<归档文件整理规则>实施细则》(以下简称《实施细则》)的出台,标志着文书档案工作改革的重大突破,它对于提高馆藏档案质量很有裨益,也大大提高了工作效率,文书立卷改革在全国得到迅速推广。在具体工作实践中,我们发现了一些问题,需要进一步改进与完善。本文就文件归档章位置、文件装订、检索工具等进行了一些探讨,供同仁商榷。     

关于“同样的发明创造只能授予一项专利权”的理解与误区

对于"同样的发明创造只能授予一项专利权"这一原则,存在两种不同的理解,一是"状态说",即在同一时间段,针对一项发明创造,如果不存在两个以上的有效专利权,就不认为是重复授权;另一个是"行为说",即针对一项发明创造只能做出一次授权行为,一次以上的授权行为则应被视为重复授权。本文在理解专利法第9条规定立法本意的基础上对禁止重复授权原则做出了初步的分析,指出了实务中可能存在的缺陷和解决之道。     

公文整理

公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书,是进行公务活动的重要工具。公文在办理完毕后,应当根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》等有关规定,及时将公文形成过程中的正本、定稿等有关材料进行整理、归档,亦即会形成归档文件。所谓归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。     

公文归档

公文归档是指一个立档单位的文书处理部门或承办部门,将处理完毕的公文按照一定的原则进行整理后,定期移交给档案部门集中保存的工作。通过归档工作,可以妥善地保存公