文书立卷改革中应注意的几个问题

在最近的档案报纸杂志上，刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章，其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论，对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者，笔者认为，随着办公环境和工作方式的不断发展，传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革，所以也想就此议题谈点看法。     

谈文档一体化管理

书、档案管理一体化是多年来档案学术界一直谈论、争议的话题，笔以为实行书、档案管理一体化是可行的并且有着一定现实意义的。     

诉讼文件归档：一个不容忽视的问题—从某法官隐匿诉讼文件说起

近来,不少新闻媒体披露了某地一法官在案件再审过程中,将夹在卷内而未装订入册的证据原件隐匿,以卷宗内只有复印件而务必维持原判为由,转而向当事人出售证据索取钱财的丑闻.     

谈电子收文登记

收文登记是对所收到的需要登记的公文的有关特征和该文的处理情况进行记载的过程.它是收文处理的重要关口,也是整个公文处理的重要环节.根据前端控制思想,电子收文从登记开始就应当进行控制.通过电子收文登记,可以建立起收文的良好秩序,有助于收文的后期运转,防止文件散失、积压及延误;便于对收文处理的全过程进行跟踪,掌握文件办理的情况;方便对电子收文进行检索与统计;能够与立卷、鉴定、著录、标引等工作无缝衔接,为文档一体化管理奠定基础.     

怎样写涉外业务函件

随着我国加入ＷＴＯ，外贸文书使用频率越来越高，涉外业务函电则是外贸文书经常使用的一种。涉外业务函电是指对外贸易活动中使用的函件（文件、书信）、电传、电报、传真。 外贸业务函电中使用最广泛的是英文函件，下面简要介绍英文函件的写法。 英文函件的内容和格式与公文中函的写法有明显不同。其主要组成部分及区别如下。 第一，信头 信头一般都打印在信笺上端中间，包括：发函公司名称、地址、电报挂号、传真号、电传号、电话号码、发文编号等，有的在公司名称下面加注公司注册日期，在何国何地注册、法人代表、资本额、经营范围、往…     

浅谈电子时代的文档一体化管理

档案学自产生起就与书管理有着千丝万缕的联系．发起了20世纪30年代的“行政效率运动”．其主要内容之一的“书档案连锁法”旨在将书处理与档案管理两合一．这也是档一体化的起源．经历了纸质时代向电子时代的过渡．档一体化的趋势越来越明显．可以说电子信息时代．