电子文件中心建设的几点思考

在当前国家信息化快速发展,电子政务扎实推进,电子文件、电子档案大量产生的形势下,抓好电子文件中心建设,推动电子文件规范化、法制化进程,建立电子文件管理体系是档案部门的当务之急。     

实现“十二五”发展的良好开端

2011年是实施十二五规划的开局之年。做好今年的档案工作,对于全面完成档案事业发展十二五规划纲要具有重要意义。各级档案部门要认真贯彻落实党的十七大、十七届五中全会和中央经济工作会议精神,自觉围绕党和国家工作大局做好各项工作。     

纸质城建档案数字化加工的探索

2010年年底,厦门市城建档案馆(以下简称档案馆)决定针对部分老旧和利用频率较高的馆藏档案进行保护性整理和数字化加工,并于12月16日组织了档案整理和数字化项目竞争性谈判,经过与参加谈判的供应商谈判,最终确定成交供应商。此次档案整理和数字化项目是档案馆初次开展档案数字化工作,在     

政府协同办公系统环境下的档案管理

政府协同办公系统给档案管理工作提出了一些新问题:由于电子文件容易被删改,且不留痕迹,造成原件的真实性无法确定;在网络环境中,许多终端都可以查看文件,因而给保密性带来威胁;一旦系统瘫痪或者被毁,电子文件可能瞬间消失.     

论企业文书档案的整理

在国家档案局颁布的档案行业标准《企业档案工作规范》(DA/T42—2009)中定义了企业档案的概念,企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。     

对社保档案管理规章修改的若干建议

2009年7月,由人力资源和社会保障部、国家档案局联合签发的人社部第3号令《社会保险业务档案管理规定(试行)》(以下简称试行规定)出台。这一规章对全国社会保险经办机构档案工作产生的影响十分深远。截至今年1月,全国已经有8个省级经办机构的档案管理达到优秀等级,2个达到合格等级,省级以下社保经办机构档案管理达标活动正在逐步开展。经过实际操作的检验,试行规定条款中存在的问题逐渐显现。主要体现在分类方法比较刻板、保管期限档次过多、鉴定标准不便掌握等。     

观点集锦

我国现行文件开放利用模式的现状目前存在3种模式:三级服务模式,是指依托各级政府公共信息系统,开展政府机关、机关档案室、档案馆为主的三级现行文件利用服务。主要包括政府机关通过网上政务系统公开文件为社会提供利用;机关档案室将保存的现行文件向社会开放;地方综合档案馆对主动收集和发文接收的现行文件通过文件阅览中心对社会服务。二级并存模式,指以多元化中间性档案保管机构(机关档案室、(类)文件中心)、档案馆为主的     

国外商业化文件信息服务业的发展历史与行业文化

笔者近年在对国外商业性文件中心的系统研究中,发现国外已形成成熟的商业化文件信息服务业。整个行业在行业协会的领导下有序发展,并逐步构建起富有特色的行业文化。笔者拟梳理国外商业化     

科研档案统计之强化需求和方法

科研档案统计不仅要真实地反映科研档案工作情况,而且要为科研档案工作评估提供全面、精确的统计数据,而科研档案统计数据只有真正揭示科研档案及其管理工作的内在矛盾和变化发展规律并形成相关决策时,科研档案工作管理水平才能进一步提高。因此,科研档案统计在科研档案工作中具有非常重要的位置。目前,科研档案统计一般是在国家档案统计工作框架下实行年统计制度,从国家层面上来看,科研档案统计按国家有关规定     

国外商业化文件信息服务业的保障途径

笔者近期系统研究国外商业化文件信息服务业,发现整个行业的良性发展得益于组织严密的领导中心、内外兼顾的保障途径和规范配套的监管制度。笔者已撰文述评商业化文件信息服务业行业协会PRISM(下简称协会)及其组织结构和会员规模,说明它是保障整个行业有序发展的领导中心。本文重点分析总结国外商业化文件信息服务业的保障途径,说明协会借助内外兼顾的两种途径——会员服务和客户宣传来保障行业的健康发展。