内蒙古翁旗档案局让“现行文件”去赶集

为了更好地宣传党和国家的各项方针政策，便于广大人民群众充分享有对政府信息的知情权，内蒙古翁旗档案局馆领导决定：让现行文件走出家门去赶集。在不久前的一个翁旗梧桐花镇集贸市场大集的日子，档案局工作人员把经过精心挑选的有关科技、农业、林业、草原产权归属、中小学收费标准、征地用地补偿、计划生育等有关方面的现行文件326件搬到集贸市场，让老百姓免费咨询查阅。开始赶集的百姓都感到新奇，有人抱着试试看的心态前来咨询有没有公路建设征地补偿方面的文件，工作人员热情接待了他们，给他们解释有关现行文件的相关知识，并找出正在建设中的有关铁路征地补偿标准的文件。     

红头文件“走”进社区——记浙江省省级现行文件阅览中心社区服务活动

9月25日,浙江省省级现行文件阅览中心在天水街道戒坛寺巷社区设立了社区服务点.省级现行文件阅览中心拥有1995年以来省直机关各单位有关政策、法规性红头文件,涉及与群众切身利益相关的房屋拆迁、土地征用、企业改制、社会保险、投资经营等各个方面.本次社区活动,"中心"凭借自身优势,让"红头文件"从档案馆走向社区,直接为广大人民群众提供咨询服务.     

我国现行文件利用中心的贡献与缺陷

现行文件公开利用是政务信息公开的必然,也是实现政务信息公开的重要手段和重要途径之一.我国政府目前也在着力推行政务信息公开,因此,近来现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题,深圳、济南、青岛、北京、江苏常熟等地的档案馆则已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心,并已产生了较大的影响.建立现行文件利用中心在我国档案界是一个创举,其理论意义和实践意义十分重大,笔者认为,我国目前建立的现行文件利用中心贡献较大,但也存在致命的缺陷,只有对它的这种两面性做出较为全面的分析后,才能进一步建立更为完善的现行文件利用中心,更好地指导我国现行文件利用工作的开展.     

高校建立现行文件服务中心的思考

近几年来,各省、市档案馆纷纷成立了不同形式、不同规模的现行文件查阅服务中心,已取得了较好的效果.笔者认为,高等学校也应通过档案部门建立现行文件开放式服务中心.这既是高校贯彻落实"三个代表"重要思想、转变工作作风的要求,也是管理部门创新服务机制的重要举措.     

略论档案工作面临的新课题

社会在发展,档案工作也在发展,不断研究档案工作中出现的新问题、新情况,及时总结档案工作的经验,是推动档案工作健康发展的.尤其是在改革开放的时代,更要及时认真地研究解决档案工作面临的新课题,以保证档案工作与社会协调发展.     

对现行文件开放主体的思考

2000年4月深圳市档案局试办全国首家文件档案资料服务中心，2001年5月北京市昌平区档案馆现行文件阅览室正式对外开放(为方便表述，以下统称现行文件阅览室)，这些举措受到各级领导的重视，得到广大群众的欢迎，在全国档案工作服务机制创新座谈会上也获充分肯定。此后，全国各地档案部门相继成立了现行文件阅览室，     

全方位宣传 系统化收集 多样化服务——“张家港市现行文件资料服务中心”走入千家万户

为贯彻“三个代表”重要思想、适应加入WTO新形势和政府推行政务公开的需要，张家港市档案局于2001年8月建立了“现行文件资料服务中心”(以下简称“中心”)。“中心”运作两年多来，通过不断地加强宣传、强化收集和提供优质服务，知名度不断扩大，受到了社会各界的欢迎。昔日老百姓难以看到的“红头文件”现在正以日益开放和“亲民”的姿态走入百姓生活，成为广大民众了解党和政府方针政策的重要窗口、投资兴业的参谋、维护自身合法权益的助手。     

档案馆对现行机关档案接收工作的程序与内容

接收相关单位、部门的到期档案，是档案馆的日常工作。作为档案馆的接收人员，应当全面了解被接收单位的工作状况，进而明确接收哪些材料及怎样接收。     

市长督办荆门“文件超市”移师行政服务中心

10月11日，荆门市档案局在市行政服务中心设立的“件超市”窗口正式对外开放，市民和单位只需凭个人身份证明或其它有效证件，便可查阅现行件和历史件。     

档案馆开展现行文件服务的启示

自深圳市档案馆首推建立现行件中心的举措后，现行件服务即成为近年来档案馆服务机制创新中最重要、最具影响力的新举措。具体做法是：档案馆提前把各归档单位近来下发的规范性、政策性件收集起来，向社会提供利用，这样档案馆实现了不仅是档案利用中心，而且是“现行件利用中心”的重大突破。