新技术环境下电子文件管理纵深发展关键问题分析

新技术革新和法律环境的逐步成熟为电子文件管理的纵深发展提供了必要条件,电子文件管理当前迫切需要解决自下而上的理论准备和技术落地等关键问题。通过分析档案对象管理"从数字到数据""从可读到可信""从要素到空间"三大演变趋势,研究面临的问题和挑战,进而从三个方向提出了应对举措:即构建相对完备的理论框架、构建面向三态的规范体系和构建面向实现的行业生态。档案信息化在实现档案工作从模拟空间向数字空间迁移的过程中,需要电子文件管理的理论创新突破并提供引导。"三构"设想的提出,对电子文件的未来发展研究和管理实践提供了方向和路径。     

从电子文件到知识图谱:电子文件知识服务新途径

随着电子文件单轨制的落实和电子文件数据化进程的开始,电子文件知识服务正受到越来越多的关注。电子文件知识图谱,既是电子文件数据化的一种方式,又是电子文件知识服务的技术与资源基础。电子文件不同于一般的信息资源,它除了包含文件内容,还涉及与之相关的组织结构、业务逻辑等背景信息。受电子文件特性的影响,电子文件知识图谱不同于一般的领域知识图谱:在构建路径方面,电子文件的背景与结构信息,包括来源机构信息、业务流程信息和职能分类信息和版本变化信息等的知识化,将贯穿电子文件知识图谱构建过程中的多个节点;在知识服务方面,不同于一般的领域知识图谱,电子文件知识图谱能够提供面向业务活动的知识服务,其利用形态会更加丰富。结合现阶段各领域知识图谱的表现,电子文件知识图谱将会是电子文件开发利用的重要方式,是实现电子文件知识服务的重要途径,是电子文件管理事业进一步向决策端转型的重要推手。     

从纸质到增值:渥太华市的信息治理和电子文件

从2002年起渥太华市档案馆一直致力于探索建立城市电子文件管理体系,为此渥太华市档案馆进行了一系列的工作,包括将各种形式的现行和非现行的文件管理与其档案价值联系起来,按照业务分类法对各类电子文件进行分类管理,依据宏观鉴定方法确定档案保管期限与处置方案,并通过在线联合目录的方式为政府和公众提供利用服务等。渥太华市档案馆基于文件连续体理念,正在探索多元主体协同的信息治理新方案。     

政府电子文件协同管理:美国经验及其启示

加强政府电子文件协同管理是促进政府电子文件高效管理和价值实现的有效路径。采用协同创新管理理论框架对近五年美国国家档案与文件署发布的电子文件管理相关政策进行文本分析,并对五个部门工作人员进行访谈,深入了解政策现状,归纳总结出美国在政府电子文高效协同管理方面的措施,揭示其在目标协同、主体协同、客体协同、过程协同、要素协同五个方面的协同经验。最后,结合我国实践需求,提出了借鉴五个方面经验,促进政府电子文件协同管理路径高效的启示。     

金华市汤溪中学——以“宽松、宽广、宽容”为特色的和谐管理

〔学校档案〕金华市汤溪中学1941年创办,2004年1月被评为浙江省一级重点中学。现占地330亩,有38个高中教学班,1900多名学生,150多位正式教职工。学校以建设现代化学校、培养现代化建设人才为办学目标,在全市较早进行办学条件现代化建设,实现宽带入校,     

电子阅览室学生用户常见违规现象分析

学生用户在利用电子阅览室过程中时常有违规的现象发生。通过对违规现象的分析,提出一些具有针对性的防范措施。     

对网络环境下中小学图书馆期刊文献建设的思考

期刊文献是中小学图书馆的重要文献资源,为了更好的利用期刊文献,就要加强期刊的研究工作。从印刷型期刊与电子期刊协调建设、重视核心期刊的建设、期刊管理方式的变革、加强期刊开发与利用的研究等方面进行了思考。     

我国电子资源馆员核心能力调查与分析北大核心CSSCI

参考国内外图书馆已有的图书馆员核心能力框架或标准,确定了电子资源馆员核心能力框架,并基于所制定的框架,通过问卷调查了国内电子资源馆员核心能力水平现状。调查发现,本文所构建的电子资源馆员核心能力框架与实际调查情况基本一致。目前国内电子资源馆员在电子资源生命周期管理、技术、研究与评估、有效沟通、趋势与职业发展、个人特征与品质6大核心能力水平整体偏低,介于“了解一些”与“基本掌握”之间,还没有对某项核心能力达到“熟练”或“非常熟练”的程度。     

国外电子健康领域用户行为研究

文章梳理国外电子健康领域用户行为研究,揭示其研究热点,寻找研究薄弱点。研究发现,国外电子健康领域用户行为研究热点集中在远程医疗、电子健康档案、健康信息服务工具、用户健康信息学、电子健康素养、移动健康和用户健康行为变化7个主题。对未来研究的启示包括:差异化研究用户电子健康素养;探索电子健康线上线下服务结合新模式;准确掌握新信息技术在电子健康领域中的应用;多维度研究电子健康领域用户行为,避免研究的低质量重复。