数据保全视角下电子文件单轨制管理模式研究

信息技术的成熟和“无纸化”办公的普及使“单轨制”成为可能。在互联网大数据的背景下,“数据保全”理念开始兴起,双轨制的弊端日益显露,单轨制成为电子文件管理的未来趋势。从数据保全角度出发对电子文件从形成前期、运行过程中、归档时到归档后这整个过程进行管控,可以使“单轨制”管理模式更加完善,也可以确保在动态变化的互联网背景下数据信息的保全。     

基于可信时间戳服务的电子档案证据取证和验证方案设计

文件并保全,能够对电子档案的法律证据价值起到很好的维护作用。本文基于可信时间戳服务,结合现有司法审判案例,对电子档案法律证据的取证和验证方案进行了设计,给出了档案机构开展该项工作的可行模式。     

企业战略合作协议档案管理探究

战略合作协议是平等法律主体之间签订的重要意向性、框架性协议。虽战略合作协议不属于法律规定的典型合同范畴,但与典型合同相比,其对企业经营发展蕴含着更大的价值。但企业档案管理中往往存在对战略合作协议档案的管理意识不足,未将其作为专门档案进行管理,以及侧重分散管理等问题。鉴于此,本文提出应将战略合作协议档案作为专门类别的档案进行管理,优先选择集中管理模式,并重视对战略合作协议签署过程中可能产生的声像档案同步收集归档。     

电子健康档案对比研究

现今社会,医疗保健信息化的建设得到国家和公众的广泛关注,其中电子健康档案是建构医疗保健信息化发展的一个至关重要环节。作为内部要素,电子健康档案除了加快人们获取信息速度和提高医务人员临床工作潜力以外,还为医务人员日常使用的相关系统提供数据支持,如决策支援系统(DSS)和智能系统;作为外部资源,电子健康档案在提高数据质量的同时,还致力于促进不同医疗单位之间的数据共享和相关综合卫生服务网络共建。     

智慧校园建设中电子文件单轨制管理实现路径

作为全国首批国家示范性高等职业院校和广东省一流高职院校建设计划立项建设单位之一的广州番禺职业技术学院,伴随着智慧校园的建设,从文档一体化到数据档案一体化,一方面,将档案管理渗透到教学、科研、管理等业务活动中,另一方面,将归档流程写入业务环节,通过更新观念、规则前置、协同治理的方式将档案工作深度融入学校信息化整体进程,并结合自身实践,提出了高校业务系统数据电子化归档的具体思路和实现路径。     

智慧院所背景下电子文件单轨制管理研究

当前我国科研院所已开展了广泛的智慧院所建设,而传统的纸质、电子文档双轨制管理模式已经不能适应智慧院所的建设要求,档案管理由双轨制向单轨制转型已成为必然选择。本文重点研究在智慧院所背景下电子文件单轨制管理的内涵、意义及存在的问题,同时提出了对策建议。     

基于大数据背景的事业单位电子档案信息化管理研究

对于事业单位来说,档案的管理一直是事业单位发展中面临的重要问题。而伴随着社会与科技的双重发展,将电子档案实现信息化管理已经成为未来档案管理的主流方向。这种档案管理方式让事业单位的档案管理效率显著提升,但电子档案信息化管理中仍存在一些问题,本文将对着这些问题谈谈自己的见解,为日后事业单位电子档案信息化管理提供抛砖引玉的作用。