基于大数据背景的事业单位电子档案信息化管理研究

对于事业单位来说,档案的管理一直是事业单位发展中面临的重要问题。而伴随着社会与科技的双重发展,将电子档案实现信息化管理已经成为未来档案管理的主流方向。这种档案管理方式让事业单位的档案管理效率显著提升,但电子档案信息化管理中仍存在一些问题,本文将对着这些问题谈谈自己的见解,为日后事业单位电子档案信息化管理提供抛砖引玉的作用。     

城建档案电子著录数据接收系统的应用

实施情况《北京市“十二五”时期档案事业发展规划》提出开展电子文件的接收与利用工作。北京市城市建设档案馆(以下简称“北京城建档案馆”)以XML格式制定电子数据接收规范,以此作为建设单位向北京城建档案馆移交数据的标准。电子著录数据接收系统(以下简称“著录系统”)参照《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T 48-2009)、《电子文件管理系统通用功能要求》(G B/T 29194-2012)、《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》(DA/T 57-2014)、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)制作。     

高校档案数据馆员的能力需求变迁与拓展

大数据时代,高校档案馆(室)作为高校文献信息服务中心之一,面临着由纸质档案资源建设向数字档案资源建设的转变.每年新归档电子档案数量激增,既包含传统意义上的电子文件、图表、声像等,又包括新兴媒体如微博、微信、各种APP等,多元异构,分布广泛.虽然国家档案局14号令明确阐述"符合国家有关规定要求的电子公文可以仅以电子形式归档",但是"档案信息化建设与大数据、人工智能时代的要求还不相适应",这些都对高校档案数据馆员的能力需求提出挑战.在高校档案工作中,我们尝试通过数据馆员能力需求发展变迁来发现问题从而驱动创新.     

全球光缆呼唤"网格化"

去年12月断裂的南海光缆维修进度缓慢,超过了各方预期．谈到光缆迟迟无法修复的原因,负责海底光缆建设的某公司人员说,这次海底通信光缆的中断,故障类型之复杂,故障点之多．修复之难都是前所未有的,很多情况是第一次遇到。”     

一根线上的蚂蚱为何还有矛盾?

我国电信业当前由两种实体在共同为广大用户服务:运营商和增值业务商(SP,即Service Provider)。前者主要从事通信网络的运行,后者从事通信增值业务的服务,如互联网上的各种服务。在电信增值业务市场上,电信运营商与SP是一根线上的蚂蚱,或者说他们是同一战壕的战友,本来不应有矛盾,可是现在事实上却存在着很深的矛盾。     

对电子稿件在组稿与编校中的质量控制

随着计算机和互联网的普及,作者以软(光)盘和电子邮件的形式向出版社交电子稿的情况越来越普遍.相对于手写稿而言,电子稿件文字整洁,内容清晰,成稿快捷,具有方便审稿校对、缩短出版周期等优点.     

有关电子文献著录情况的调查与建议

选取316种自然科学核心期刊为样本,就有关电子文献著录情况进行调查.结果显示,对GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》的宣传力度不够,执行该标准的期刊很少,执行情况也很不好.建议期刊社多途径宣传这一国家标准,并尽快执行.     

对推进中小学校电子文件归档工作的思考

随着信息技术、网络技术走进了中小学校学校,电子文件大量产生.电子文件以操作方便、传递快捷、存储空间小,具有传统文件无法比拟的优势,大大提高了人们的工作效率,也为学校初步实现了无纸化办公.     

全国电子文件中心建设经验交流会召开学习贯彻王刚同志重要批示进一步加强电子文件管理

本刊讯 为深入贯彻落实中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志最近对电子文件管理工作的重要批示精神,国家档案局于4月26-27日在常州和合肥召开了全国电子文件中心建设经验交流会.