浅析《电子文件归档管理办法》的制订

工程勘察设计领域中的计算机应用,是国内计算机应用领域中起步早、发展快、普及率高的先进行业之一.从"八五"期间的计算机普及,到"九五"期间的"甩掉图版、100%的CAD出图率",再到贯彻执行国家建委制定的<全国工程勘察设计行业2000～2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要>,工作中电子文件的数量越来越多,而目前档案的归档办法还停留在纸质档案的范围内,不再适应我们的归档要求.     

“一网通办”背景下政府部门电子文件单套制归档路径探析

“一网通办”背景下政府部门文件归档方式发生深刻变化,新修订《档案法》的颁布实施给电子文件归档工作指明了方向。文章分析了新修订《档案法》对电子档案提出的“来源可靠、程序规范、要素合规”要求,提出了“一网通办”背景下政府部门电子文件单套制归档的思路及做法,以期为实践探索及学术研究提供思路和参考。     

电子文件单轨制管理模式下档案数据保全研究

一、关于电子文件单轨制与单套制概念辨析"轨"与"套"常被人混淆,现加以辨析。"轨"侧重整体性、系统性[1],指文件全生命周期的运行状态。若始终以一种形式运行流转,则称为单轨,若运行过程某时出现另一种形式,则称为多轨或混轨。"套"则是指归档时及归档后的文件状态,以归档节点作为分水岭,如果仅以一种形式归档及保存,则称单套制。从时间段来说,轨的时间段长于套的时间段。二者的区别在图1中显而易见。     

关于提高纸质档案美观度的思考

档案整理既是一门科学,也是一门艺术。一盒盒整理漂亮美观的档案,常常给人以赏心悦目的视觉享受。然而,现实中人们经常见到的档案,却并不都尽人意。笔者在到有关部门指导时,发现一些影响档案美观的问题,概括起来主要有:整理纸质文件材料拆除原书钉时损伤了档案;装订不整齐;归档章盖不正、印章欠清晰;填写归档章里的内容字迹潦草,不好辨认,甚至存在诸多纠错改动;档案盒正面和脊背内容为手写,欠正规。     

动态简讯

朝阳区召开奥运档案归档部署会朝阳区档案局于前不久组织召开了全区奥运筹办和赛时保障工作档案归档部署会,并传达了中办秘书局局长王仲田对奥运档案工作提出的要求和市委常委、秘书长李士祥对奥运档案工作的批示。（朝阳区档案局）     

以文件级管理为背影探索开发档案服务方式新途径

国家档案局于2000年12月6日颁布中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称（（规则》）,它以“简化整理,深化检索”为宗旨,对原有档案立卷方法进行了改革,推行文件级管理,将归档文件整理单位由“卷”改为“件”。经过几年的推广、运用与普及,档案32作者从实践中得到了益处,尝到了甜头。