高校电子校务环境下的档案管理

一、电子校务给档案管理带来的机遇 1、信息交换标准为集中统一管理高校档案信息提供了条件.这主要体现在:(1)信息交换标准明确了共享信息的主要提供者以及协助完成整合某类信息的协助完成部门,可以有效降低数据采集的重复和冗余,也最大程度地保证了被整合信息的完整.(2)信息交换标准便于对文件实行集中统一的分类管理,提高了文件信息管理的工作效率;同时便于在全国高校实现资源的整合,消除信息孤岛.(3)提高文件查询、利用效率.文件分类之后,系统分类号,或者可以通过主题词映射到相应可以根据查询输入分类号直接进行查询,这不仅提高了文件查询、利用的效率,也提高了检全率和检准率.     

如此“发挥好档案材料的作用”——有感于工作检查中的造假

近些年,各种名目的工作检查或验收似乎都特别倚重于查阅有关档案资料和原始记录。稍加留意,你会发现许多检查打分表的“备注”栏中,十有八九填注的内容便是“要有文件资料可查”或“查看原始记录”。这一现象说明档案资料记载活动、反映工作的特有功效愈来愈为人们所认识、接受     

企业ISO质量管理体系文件及其管理方法

一、ISO质量管理体系 ISO质量管理体系是按照ISO9000族标准而形成的在质量方面指挥和控制组织的管理体系,它通过一组相关联或相互作用的要素的应用,达到建立质量方针和质量目标并实现质量目标的目的.     

传媒产业的发展趋势

传媒产业是文化产业的核心领域.传媒文化产业试点集团(以下简称传媒集团)既是国有文化领域中的优质资产,同时也是发展潜力和影响力最大、有希望发展成为跨国文化产业集团、代表中华文化走向国际文化市场的一支重要力量.最近,中共中央、国务院颁发了<关于深化文化体制改革的若干意见>.本文拟结合文件精神,就我国传媒集团发展改革面临的问题、发展趋势和改革创新谈一些看法.     

煤炭企业电子文件档案保护的问题及对策

1问题 近些年来，电子计算机技术在煤炭企业已经得到广泛应用，成为日常工作中不可缺少的工具，由此而生成的电子件逐步成为企业档案的主要部分之一，电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性使其档案保护出现许多新的问题：     

襄汾县发现左权将军令

在纪念抗日战争胜利印周年之际，襄汾县发现中共八路军总参谋长左权将军令。该命令全大约270多字，题头有军参部“复印件，转发各野战军、解放军”的批示。落款是总参谋长左权将军的签名及印章；时间为民国二十九年四月四日。全如下：     

我国现行文件开放法制化的几点思考

随着我国民主进程不断深化，人们越来越要求获得更多信息以满足自身和社会发展的需要。然而，目前我国政府所掌握的所有信息资源中仅仅只有两成左右向公众开放，这种公众对政府信息高度需求与政府信息本身低度开放之间的矛盾使得我们不得不正视政府信息公开这样一个问题。     

谈出版行业的创新

要建设创新型国家．需要举国上下共同努力，因此．国务院颁布的《国家中长期科学和技术规划纲要（2006-2020）》（以下简称《规划纲要》）不仅对我国科学技术界是一个纲领性文件．对其他各个领域，包括我们出版行业，也是一个重要指南。     

再谈文件运动理论研究中的几个概念——答刘东斌先生

笔在《档案管理》2005年第1期上发表了《件运动理论研究中的儿个慨念》一，随后，《档案管理》2005年第3期上便刊出了刘东斌先生对本观点的一些看法，感谢刘先生的阅读，也感谢刘先生的不吝赐教，但拜读了刘先生的商榷后，笔觉得有必要对件运动理论研究中的这几个概念问题再作以下说明：     

文档管理的适用性与系统更替——论OA系统、文档一体化管理系统与电子文件管理系统的递进关系

本文认为，随着计算机技术的运用，文件与档案管理的系统历经两代，正在走进第三代。第一代是OA系统。主要目的是解决办公质量与提高办公效率，文档管理只是其系统功能之一；第二代是专用于文档管理的一体化系统，这是直接服务于文件与档案管理的应用系统；第三代是电子文件管理系统，必须进行研制与开发，否则就不能适应实践发展。