谈照片档案整理

按照新的照片档案管理国家标准(GB/T1182-2002),即2003年5月1日实施的《照片档案管理规范》要求,根据照片档案整理过程中的实际情况,本文谈谈照片档案整理的实际操作程序以及所要注意的问题,供照片整理工作者参考。一、照片档案分类与排列。一般情况下,照片档案分类应遵照新标准的照片分类方法“应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限—问题—年度进行分类。”(见新标准5.4.1)“保管期限”是新规范新增内容,按照片、底片的价值划定存留年限,分永久、长期、短期三种。划分标准按照《国家档案局关…     

建立省级虚拟人事档案馆的设想

随着改革开放的深入发展,人事管理体制改革已从企业单位延伸到事业单位。如何充分发挥人事档案在改革中的作用,实现人事档案工作的现代化管理,加快人事档案管理信息化是摆在我们面前的新课题。一、人事档案管理的现状1、内向型、封闭式管理模式为维护人事档案的真实性、准确性和保密性,长期以来我国人事档案一直作为组织人事部门的内部档案管理体系在运行,主要奉行内向型、封闭式管理模式,利用率低,利用面狭窄。2、非档案专业人员管理的弊端在基层档案室,专职或兼职的人事档案管理员大多是非档案专业毕业或未经正规培训的,所以,他们往往很少…     

虚拟信息消费模式论析

对虚拟信息空间、虚拟信息消费结构进行了分析，并就如何建立合理的消费模式提出建议。     

网络资源的选择与评价

学科导航是图书馆虚拟馆藏建设的重要组成部分，学科导航库的特点是资源的选择性和质量控制，其关键是对不断增长且未经过滤的网络资源的选择和评价。本文将就学科导航建设中网络资源的入选、内容、形式和技术等方面探讨网络资源的选择与评价。     

数字图书馆中虚拟数据库的组织与维护

本文分析了数字图书馆中虚拟数据库建设的必要性 ,介绍了虚拟数据库的组织方法 ,包括主题树体系结构设计、网上信息资源的采集、评价、筛选及标引、排序 ,并探讨了虚拟数据库的运行和维护问题     

强势媒体与高科技运用

加入世界贸易组织后,我们面对的竞争不仅仅是传媒的竞争,更是高科技的竞争。在日益严峻的挑战面前,数字化正以迅猛之势席卷全球各个领域,数字电视,数字化通讯,数字媒体资产管理的出现,给当今的技术工作带来新的创新机会和巨大变革。     

新旧档案整理规则比较

《旧档文件整理规则》实施日久，笔者对新旧规则中诸多问题进行了比较，目前是在比较中推行新的整理方法。     

对档案“双套制”管理的思考

电子档案已经广泛形成于各种社会实践活动中 ,成为与纸质档案并存的一种原生信息记录体。随着电子档案的出现 ,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。由于纸质档案与电子档案的不同属性和特点 ,两者互相依存、相互兼容、协调发展的状况将会在档案管理工作中持续相当长的一段时期。在这个时期 ,如何科学有效地管理好档案 ,是档案工作者深入思考的课题。一、档案“双套制”管理模式存在的必然性相对于传统档案来说 ,电子档案存在固有的缺陷 ,因此 ,在当前条件下 ,纸质档案与电子档案必然在相当长的时期内共同存在。首先 ,存储介质的不稳定性降…