从纸质到增值:渥太华市的信息治理和电子文件

从2002年起渥太华市档案馆一直致力于探索建立城市电子文件管理体系,为此渥太华市档案馆进行了一系列的工作,包括将各种形式的现行和非现行的文件管理与其档案价值联系起来,按照业务分类法对各类电子文件进行分类管理,依据宏观鉴定方法确定档案保管期限与处置方案,并通过在线联合目录的方式为政府和公众提供利用服务等。渥太华市档案馆基于文件连续体理念,正在探索多元主体协同的信息治理新方案。     

明代孔府档案中的“手本”

明代孔府档案中的手本,是孔府行移往来的一种重要文书。孔府与各官署之间行移往来的手本,其稿本形式有草稿、定稿、正本、存本四种,形制各异;施用范围包括中央和地方,主要集中在地方层面。明代中后期,孔府职役人员和民人所开手本,亦可作为清单、情况说明或凭证。手本在地方层面的行移往来,反映出手本在处理非严格意义上的上下级关系的特殊功用,也体现了衍圣公位高权轻的身份特点。研究明代孔府档案中的手本,能为洞见孔府的特殊地位及其行政运转机制提供一个新的视角。     

日本设置外交档案管理员的分析及启示

本文从日本设置"外交档案管理员"新闻案例引入,梳理日本注重档案研究能力的表现,重点分析日本开展外交档案内容研究的原因--服务国家利益、发挥档案价值、提高档案职业认同和契合档案专业目标。最终提出相应启示--重视学科融合与研究成果、建立研究职能与培训制度、推动将研究能力纳入法规标准与职业认定。     

国家科学基金视角下图书情报与档案管理学科发展分析

[目的/意义]深入分析图书情报与档案管理学科的国家科学基金资助项目立项情况,从基金视角呈现学科发展态势,为研究人员提供系统性参考。[研究设计/方法]运用统计分析、词频分析及可视化方法,对图书情报与档案管理学科国家社会科学基金(1994-2018年)、国家自然科学基金(1997-2018年)资助项目进行了立项数量、立项地区、立项机构及立项主题分析。[结论/发现]图书情报与档案管理学科发展渐趋成熟,但地区、科研机构间的立项分布不均衡;研究主题变迁体现出学科发展的延续性与变革性特征。[创新/价值]较为全面地考察了图书情报与档案管理学科的国家科学基金资助项目立项情况,明确了基金立项在地区及机构间的扩散态势,直观呈现立项主题词的历时演化,兼顾热点主题与新兴主题,较好地区分了延续型与涌现型词汇。     

“双一流”高校图书馆组织机构设置特点与启示

对我国“双一流”建设高校图书馆组织机构设置现状及其改革实践情况进行调查分析发现,“一流大学”建设高校图书馆敢于创新,积极应对内外部环境变化;相比之下,“一流学科”建设高校图书馆更趋于保守。基于当前“双一流”建设高校图书馆呈现出管理架构多元化、内部管理弹性化、传统部门集成化而新型业务不断涌现等特点,在组织机构改革时,需要进行图书馆内外部环境扫描,制定合理的战略规划;以用户需求为导向进行机构设置,拓展业务范围与外延;打破行政壁垒,优化组织结构设计;紧密围绕高校发展战略与目标进行改革,切实服务于学校的学科建设与发展。     

抗战时期国立西南联合大学图书馆建设研究(1937-1946)

文章梳理并总结了国立西南联合大学图书馆在长沙和昆明期间的图书馆馆舍建设、文献资源建设、规章制度建设和组织机构建设等,详细阐述了图书馆同仁坚守岗位,殚精竭虑,想尽一切办法补充图书报刊文献资源,规范图书馆工作流程,坚持不懈开展图书馆建设、图书馆管理、藏书建设、目录索引编制、文献资源保障、读者服务、馆际合作和学术研究等图书馆业务,为国立西南联合大学教学和科研提供了可靠的文献资源保障,其精神风貌和远见卓识令人敬佩。     

基于SOA的少数民族档案资源整合及实现路径研究

随着少数民族档案资源建设的深入开展,有效的信息共享及信息服务问题日益凸显。SOA面向服务架构,通过快速、准确地提供全方位、多层次的信息服务,使各个分散的少数民族档案信息资源能够方便、快捷地实现信息共享。本文基于SOA技术探讨少数民族档案资源整合思路及实现路径,以期为相关工作提供借鉴。     

基于可信时间戳服务的电子档案证据取证和验证方案设计

文件并保全,能够对电子档案的法律证据价值起到很好的维护作用。本文基于可信时间戳服务,结合现有司法审判案例,对电子档案法律证据的取证和验证方案进行了设计,给出了档案机构开展该项工作的可行模式。     

档案部门参与社会治理的背景、要求与路径

档案治理是国家治理体系和能力现代化建设在档案领域的应用,是对传统档案公共管理思维与模式的继承与重构。本文以社会治理与档案事业管理相互影响为逻辑起点,阐释档案部门参与社会治理的背景与要求,同时结合现存难点提出应对策略。     

基于系统工程的企业档案工作管理体系的构建与实践

本文以中国航发沈阳发动机研究所为例,引入系统工程思想,构建以档案工作需求为输入,以需求体系、操作体系、产品层次体系为核心,以综合保障体系为支撑,以档案产品为输出,以使命和愿景为目标的企业档案工作管理体系。本体系旨在对企业档案工作如何正确地做正确的事进行分析,为档案工作更好地发挥固有作用和展示自身价值提供基础保证。