对地质勘查档案微机化管理及应用的几点认识

1 原始档案管理问题分析 原始档案大多是馆藏内容庞杂,案卷数量繁多,时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中,档案管理仅以保管为目的,以案卷不丢失为原则,再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同,整理的规格不统一等情况,形成了档案基础普遍较差的局面.主要问题集中反映在以下几个方面:一是档案号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素,甚至没有案卷标题等现象较为普遍;三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用;四是许多案卷未标页码,如果使用中掉页也很难发现;五是组卷混乱现象比较严重,有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有是按文种组卷的;六是案卷厚薄不一的,有的一、二页纸,一文一卷,有的几百页纸,一类一卷.总之,年限越长,藏量越大,存在类似问题就越严重.从以上情况来看,要实现计算机管理,就需要尽快地、科学地解决这些问题.     

试论档案信息化建设与地质工程档案管理

地质档案信息化建设是不可阻挡的趋势,看一个地区和行业档案管理现代化的水平,主要是看其档案信息化的程度,本文主要结合自身多年的工作经验,对档案信息化管理提出几点体会.