关于档案网络检索标准建设的思考

在因特网上提供档案信息检索服务是档案部门面临的新任务 ,是否遵守健全、适用的公共标准是决定其服务质量的关键因素 ,本文从为何 (why)、是何 (what)、如何 (how )三个方面探讨了因特网环境中档案检索标准的建设问题     

电子文件管理元数据从认识到应用

到“元数据”的概念是在１９９６年９月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》，他提出利用元数据，可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件，并满足其作为证据的要求，而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有４年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果，不过大多系个体行为的研究，因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言，一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究，并已将理论研究成果应用到实践中，正式出台关于电子文件管理的元…     

科学数据与科研档案的管理协同：调查与思考

[目的/意义] 立足国家科技信息资源管理的整体效益,以增强国家科技信息资源综合治理能力为目标,调查科学数据与科研档案管理协同的发展现状,探索相关推进策略。[方法/过程] 综合运用实地调查法、网络调查法、文献研究法、比较研究法和行动研究法,收集中、美、英、澳4个国家的科技主管部门、档案主管部门、科研资助机构、科研机构、科学数据管理机构、档案机构及相关国际组织的相关政策文本和实践材料,展开内容分析和后续研究。[结果/结论] 在政策层面,科学数据管理政策中与档案相关的规定集中体现在将档案馆视作存储基础设施及将归档视为科学数据管理活动;科研档案管理政策中与科学数据相关的规定集中体现在承认科学数据的档案属性,并将其纳入归档范围;科研资助机构的政策要求明确科学数据的归档和保存问题。在实践层面,国外在组织、政策、业务、服务等方面形成相对丰富的协同实践,国内的协同实践则刚刚起步。最后,从体制机制、政策体系、协作模式、业务融合、服务支撑、人才培养等方面提出推进管理协同的发展建议。     

基于DEMATEL模型的我国政府信息资源跨部门共享的关键影响因素研究

[目的/意义] 新时代下,跨部门的信息资源共享已经成为加快政府职能转变,提高政府服务效率和透明度的重要事业。明确目前政府信息资源共享有效实施的关键因素,无论对于政府准确把脉行动方向还是学界聚焦政府信息共享的根源性问题都有着重要的意义。[方法/过程] 通过综合集成法梳理出近年来被学界所关注的8个维度的政府信息资源共享影响因素,通过复杂系统DEMATEL模型,构建政府信息资源共享影响因素的关系矩阵。[结果/结论] 经测算,本研究发现11个影响政府信息资源共享实施的关键因素,这些关键因素主要集中在法规政策与标准维度、体制维度、机制维度和技术维度上。     

信息科学研究中档案研究的边缘化问题及其突破——基于对iConference2017的分析与思考

2017年3月22日至25日,iConference在中国武汉召开。以此次实际参会经验和会议文本分析为基础,本文提出,在信息社会,档案研究在信息科学研究中正在呈现日趋明显的边缘化发展态势,这将不利于档案研究自身的健康发展以及其与相关学科展开有效对话。在对突破这种边缘化的契机进行分析的基础上,本文对档案研究的未来发展提出了建议,即强调档案研究应该重新找准定位,拓宽研究领域和研究范围,最终建立其在信息科学研究中的话语空间。     

大数据政策背景下政务文件归档面临的挑战

国家和地方近年来出台多部大数据相关政策,深刻影响着我国政府信息管理的布局和走向。本文根据大数据政策背景下政务信息形成和管理的特点和趋势,结合归档工作的基本原理和要求,从什么是归档、归档什么、谁来归档、如何归档等四个方面,分析档案部门在大数据政策背景下开展政务文件归档所面临的概念、范围、体制、系统等诸多挑战,并探讨了可能的回应。     

从电子文件到知识图谱:电子文件知识服务新途径

随着电子文件单轨制的落实和电子文件数据化进程的开始,电子文件知识服务正受到越来越多的关注。电子文件知识图谱,既是电子文件数据化的一种方式,又是电子文件知识服务的技术与资源基础。电子文件不同于一般的信息资源,它除了包含文件内容,还涉及与之相关的组织结构、业务逻辑等背景信息。受电子文件特性的影响,电子文件知识图谱不同于一般的领域知识图谱:在构建路径方面,电子文件的背景与结构信息,包括来源机构信息、业务流程信息和职能分类信息和版本变化信息等的知识化,将贯穿电子文件知识图谱构建过程中的多个节点;在知识服务方面,不同于一般的领域知识图谱,电子文件知识图谱能够提供面向业务活动的知识服务,其利用形态会更加丰富。结合现阶段各领域知识图谱的表现,电子文件知识图谱将会是电子文件开发利用的重要方式,是实现电子文件知识服务的重要途径,是电子文件管理事业进一步向决策端转型的重要推手。     

我国信息资源产业发展评价的实证分析

文章从信息资源产业的内涵解析出发,结合产业竞争力评价方法,设计了信息资源产业发展评价指标体系,并拟合出信息资源产业发展指数(IRIDI)来对该产业展开评测,揭示了我国信息资源产业发展中所存在区域差异大、发展水平低、政策环境有待优化等问题.在此基础上,文章进一步提出了促进我国信息资源产业发展的对策建议.     

浅谈研究生会在研究生教育管理中的作用--以南京工业大学研究生会为例

研究生会及其成员是高校研究生教育管理的组织者和实践者,发挥并利用好研究生会的主动性和积极性,有利于研究生教育管理工作的开展。本文以南京工业大学研究生会为例,通过探讨分析研究生会的定位及其在研究生教育管理中的作用,并提出进一步发挥研究生会在研究生教育管理中的作用的途径,以期促进研究生会在学校研究生教育管理中实现应有价值。