出版物作为档案保管的本质研究——兼与郭东升先生商榷

出版物与出版物档案系两种截然不同的事物,不存在逻辑上的种属关系,其所发挥的主要功能也存在差异。究其根源来说,是由其自身结构决定的。而两者结构上的相似,决定了出版物与出版物档案之间存在转化的可能。对于不同主体,出版物能够作为档案保管的本质正在于出版物发生了文件横向运动。正确认识这一现象背后的本质,具有重要的理论意义和实践意义。     

中外档案管理模式对档案价值鉴定的影响

在我国档案管理模式中,文件现行价值结束后,经由办公室(或业务处室)整理、鉴定后归档移交档案室,成为档案,过了若干年后移交至档案馆,档案室自身保管的档案和档案馆的档案根据实际情况,还要进行必要的鉴定.国外一般的档案管理模式为经由办公室(或业务处室)将文件不作任何鉴定处理地移交至文件中心,将文件统一于文件中心进行整理、鉴定,进而将具有永久保存价值的文件移交至档案馆,进馆以后的档案不再鉴定.经过两者比较,不难发现,我国未将第一价值与第二价值分开鉴定,很多具有第二价值的档案在从办公室至档案室移交这一过程中就被"判以死刑",显然是不够科学的;同时文书人员站在本机关立场上进行价值鉴定,而非从文件的历史价值上加以衡量,从更深层次上影响着我国档案馆馆藏冗杂、质劣.     

档案相对性原理的发生条件研究

在档案工作实践中,常常会见到档案保管机构将诸如建筑物的补测补绘图纸、口述资料、回忆录等“身份”颇为特殊的文献作为档案进行保管,并加以利用.然而,此类档案在诸多方面都与传统定义下档案有所出入.笔者试图从建筑物的补测补绘图纸、口述资料、回忆录三个主要实例出发,讨论档案领域中存在的档案相对性原理,并详细论述了此类文献转化为档案的所需具备的四个基本条件.     

从全宗补充形式的视角审视全宗构成条件的悖论

以往我国档案工作者针对联合全宗、档案汇集、全宗汇集等多种全宗补充形式这一做法,只是依据实践经验总结得出的,却并未能从传统的全宗理论的角度对这一现象进行科学合理的解释,从而造成了档案理论与实践相背离的现象。本文试图对传统全宗构成条件进行修改,并给予这些全宗补充形式以"合法地位",从而使这些补充形式组建的全宗更加便于科学保管和利用。尽管这些特殊形式的全宗构成形式满足了笔者设定的构成条件,但在档案馆组建全宗时,仍需慎重使用这些形式,否则在一定程度上会造成档案实践的混乱。     

基于云计算的档案信息资源共享模式研究

本文分别从数字档案馆建设的角度和用户访问数字档案馆的角度对档案信息资源共享模式架构加以阐释,并从云存储、基础设施服务云平台、软件服务平台、馆际云服务的角度论述云档案馆的实现方式。     

基于科学知识图谱的档案学基础理论进展研究（1999-2008年）

运用科学知识图谱的方法,针对档案学四大基础理论--文件生命周期理论、文件连续体理论、整理理论、价值鉴定理论的热点研究问题进行探讨。从CNKI中国期刊全文数据库中检索出近10年来各基础理论的关键词,并加以统计、分析、绘图,梳理档案学理论发展的脉络,并指明档案学理论未来发展趋势。     

文件横向运动内涵新探

文件横向运动从空间的视角揭示了文件在社会实践活动中运动的客观规律,是人们对文件运动理论认识的深化和发展。对于该理论所论及的"文件能够在跨越不同社会活动后再次呈现现行价值",认为可进一步深化认识,拓展文件横向运动的定义,从三个方面探微文件横向运动的深刻内涵,同时指出深化对文件横向运动的认识,具有重要的理论意义和实践意义。     

文件横向运动基本原理研究

文件除具有沿时间维度做纵向运动的基本规律之外,还拥有沿空间维度做横向运动的客观规律。文章以文件横向运动为研究基础,重新梳理该理论的含义,并分别从文件属性扩展律、文件价值升级律和文件主、客体拓展律三个方面深入探究文件横向运动的基本原理。三者统一于文件之间的历史联系,体现来源原则思想的回归,闪耀着历史主义的光辉。