电子文档推动基层档案部门档案管理的变革——以上海市工商管理局青浦分局为例

一、由一人单独利用变为多人同时利用 电子文档突破了纸质档案利用上的局限,原来一份纸质档案只能供一人查阅,现在电子文档可以很方便地通过计算机网络或电子复制,供多人同时查阅。例如,工商青浦分局档案室就根据电子文档的这一特点,自行设计建立了我局的《电子荣誉资料库》。我们将历年档案室保存的奖牌、奖状、奖杯、证书、光荣册（计187件样册）．全部通过扫描仪或数码相机。