新冠疫情防控档案管理的几点思考

<正>2020年初,新冠疫情暴发,中国各地在党中央、国务院的坚强领导下,以“疫情就是命令,防控就是责任”的强烈使命感与责任感开展抗疫工作,取得了举世瞩目的成就,充分体现了中国特色社会主义制度的优越性,形成了一套行之有效的抗疫“中国方案”。同时,抗疫过程中也形成了大量的文件及材料,积累了许多宝贵的突发公共卫生事件应急处置经验,是抗击新冠疫情的真实记录,是党中央决策部署,各级政府安排落实,广大医务工作者、科研人员、基层工作者用生命和心血换来的历史资料。做好这些资料的收集、整理和编研,对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的意义。     

信息化时代纸质档案与电子档案的特点和管理

<正>随着信息科技的发展,电子文件、电子材料、电子档案越来越方便人们的工作与生活,加上现在倡导无纸化办公,以电子化形式存在的档案材料越来越多。我是一个思想比较传统的档案管理者,常常提醒周围的同事和亲朋将电子化形式存在的档案材料打印一份纸质文本以便查考、佐证,却往往遭到他们的不屑一顾和反问：“存在电脑里了还打印不是浪费纸张,多增加工作量?”这让我脑海中经常萦绕一个问题：信息化时代纸质档案的价值何在？电子档案与纸质档案的区别何在？各自的优点和缺点何存？经过与同行反复切磋和自己深入思考,现谈谈信息化时代纸质档案与电子档案的特点和价值,以与同仁们分享交流。