多功能人名卡片的编制方法

《人名卡片》是各级综合档案馆必备的检索工具之一。其内容有单位、姓名、职务、年代、档号、备注。这种卡片式的检索工具,编制简单、管理方便、检索快捷,可以弥补其它检索工具之不足,它在编史修志中曾起过一定作用。但仔细研究还有不尽人意的地方,如内容比较单一,不能为用户提供更多的信息,因此,我们要以市场为导向,拓宽思路,大胆创新,在提供利用等环节上快节奏,高效率,多方位地为用户服务,就必须在"为'浮上狠下功夫。我们经过多次研究试验,在原有卡片内容的基础上,增加了"处分"、"奖励"两项内容。这样一来,卡片用途就更广…     

建立高校人物档案的思考

高校人物的建档对象,一般都是高校的核心人物,包括学校领导,学科带头人和科技拔尖人才等.他们是建设高校,发展高校的栋梁之才,也是中华民族的精英.     

略论档案与书法

档案是社会生活的总结，是历史的见证。在档案工作中，案卷目录、卷内文件目录、卷皮及索引工具的书写是十分重要的。如果字写得清楚、美观、工整，就会给借阅者留下良好的印象并有利于借阅者迅速获取宝贵的信息资料。这既体现了档案工作者的态度—一对历史负责，对后人负责，也标志着档案工作的质量。反之，如果字迹潦草难认，立卷又粗枝大叶，档案文献保存的价值就不高，就不能产生良好的社会效应。因此，档案工作者应具有毛笔和钢笔书法修养。它是做好档案工作的基础。同时，写好一手毛笔和钢笔字也是衡量档案工作的一个标准。下面简约地…     

强化职业意识做好档案工作

档案工作者在改革的大潮中,为适应新形势,必须强化职业意识。一、强化敬业爱岗意识档案工作者只有强化敬业爱岗意识,才能做好档案工作,完成档案工作的历史使命,推动档案事业的发展。要使自己明确档案工作是研究过去,记录现在,面向未来;虽岗位平凡担责任重大。做到敬业如已,爱岗如家,进一步增强事业心、责任感和使命感,立足本职,脚踏实地,无私奉献。为档案工作。档案事业发展献出毕生力量。二、增强现代化管理意识强化现代化管理档案意识,运用现代化管理方法序段来研究处理档案工作的规律性问题,实现档案管理的系统化、规范化…     

文件底稿与打印稿分开立卷势在必行

为了妥善地保护和延长档案（特别是文件底稿）的寿命,为后人利用档案创造条件,笔者认为可将文件底稿与打印搞（以下简称“两稿”）分开立卷,一方面能很好地保护底稿的安全;一方面为档案多套制（二套以上）开辟了一条新路。现仅就这个问题谈几点粗浅的看法。一、两搞分立的好处（一）便于多套制。目前,各级综合档案馆保存党委、政府机关的档案,一套的齐全,二套的有一半或过半,三套的几乎没有。为了弥补这一缺陷,有条件的档案馆紧锣密鼓地进行复制,无条件的只好等待观望。笔者认为将案卷里的两稿分立,底稿立成的案卷为正卷,打印稿…