关于基层地质单位地学文献信息机构队伍建设的思考

我国地质调查工作开展过程中形成了大量地学文献,只有对这些地学文献进行有效的加工梳理及开发整合,才能为广大地质科技人员提供更好的地学文献信息服务.如何建设培养一支业务素质优良、服务意识高的地学文献信息机构队伍是一个值得思考的问题.本文论述了地学文献信息机构队伍存在的问题并分析了问题产生的原因,并提出了相应的对策.     

关于档案数据库建设的思考

一、档案数据库的优点 1.档案数据库的编排效率、检索速度和查准率有了明显提高.面对日增月积的档案,沿用传统的手工目录管理模式已经不适应形势的要求.传统档案管理中主要存在问题有:一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素,甚至没有案卷标题等现象较普遍;三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容因永远无法检索而难以利用.档案数据库支持关键词的模糊查询,并且能在检索结果中直接查看各标题对应的内容概要,大大提高了检索速度、查准率和查全率,而且目录维护也十分方便.